商场办公技巧excel(石材企业管理中，使用EXCEL记账的痛点难点有哪些？)

今天为大家详细分享一下，关于石材行业管理中使用EXCEL的痛点难点。

说到EXCEL，相信大家都非常熟悉了。

我们也了解到很多石材行业的同行，企业及门店卖场的进销存记账方式，直接就是采用EXCEL表来做的。

各位石材老板们要的报表，也是通过EXCEL统计做出来的。

正是因为EXCEL在石材行业管理中使用得非常普遍。

所以，今天通过深入实际应用中，跟大家浅析分享一下。

那使用EXCEL来做账，来统计报表，到底有多痛苦呢？谁用谁知道

曾经用过的、正在使用的，相信，都会有很深痛的体会。

首先，在办公管理领域中Excel的重要性不言而喻。

EXCEL 是一款简单易学、实用又难精、功能又强大的数据统计工具。

普通的表格数据、统计汇总，必将让我们的工作事半功倍，简捷高效！

但是，我们在石材行业管理中，使用EXCEL时就会发现很多的问题了。

想利用公式、函数进行统计时，有些数据不知道怎么记录才好。

想利用筛选、排序进行汇总，很多时候，感觉无从下手。

想利用各种图表类型，呈现数据报表，结果往往是一半看得懂，一半看不明白。

为什么呢？

因为EXCEL缺乏规范性、系统性，更缺乏关联性。

我们举个例子

在石材行业日常管理中，如果用EXCEL来统计订单的应收款，会出现什么问题？

那个客户的，那个项目的，应收多少？已收多少？未收多少？

那个订单已经结了？那个订单还没结或者没结完？

一个客户，可能几个项目；

一个项目，可能几个订单；

一个订单，可能分几次发货；

发生应收款的时间，实际收款的时间，都不在一个时间段里，赊账、延期、拖账的都普遍。

结款金额与订单金额也会不一致，实际情况还有更复杂的。

这些情况，试问EXCEL能记得了吗？梳理得清楚吗？

答案是肯定的，——不能

不管EXCEL有多强大的数据统计能力，关键是它关联不起来，欠缺系统性关联性。

特别是做工程项目订单的企业，一年下来，大大小小可能几百个订单。

如果是采用EXCEL表来统计跟进应收款的话，非常难做到准确、及时跟踪欠款。

账面欠款金额与实际欠款数，落差个几十万元的都是存在的现象。

我们现有客户里，之前就是这样的情况，一年应收款过百万的落差。

我们再来看看，生产加工及计件工资方面的数据统计。

很多时候是生产订单安排下单了，

然后，就了无音讯了。

哪个客户的，哪个项目的，订单数量多少？下单了多少？完成了多少？

哪个班组的？完成哪些工序了？多少未完成？出货时间？

就算有专人每天跟进登记统计，能及时反馈每个订单情况吗？能分析成材率吗？

如果使用EXCEL来做，这也太难了吧。

还有加工工艺项目繁多，环节多单价多，班组人员计件工资怎么算？

有时候，几十个订单同时在做，在加工，

先下单的就能先完成吗？肯定不是的

这些我们得花多少人力、时间来统计呢？

人力处理繁琐耗时，别说及时准确，能确保有效统计数据来源都很不错了。

还有库存数量是否准确及时？是否被占用？物料不足停工待产？……等等问题

所以，使用EXCEL是没办法做到，以订单为依据，关联库存、生产加工、计件工资、成品发货、财务应收款等各个环节。

我们还需要与客户对账，与工人对账，月底要出报表，

这时候就呈现对账慢、对账难，报表不准时，甚至出不来，出来了也可能看不懂。

如果对账发现有问题，报表有问题，就更头痛，无踪可追也是常有的事。

因此，当订单欠缺关联性，数据缺乏系统性，就会变得非常难跟踪，问题自然接踵而来。

上述这些种种问题，并不是说我们记账的人员不行，

就算是最认真、最细心、业务基础最扎实的人，也是非常难做好。

这不是人的问题，这是工具问题，所谓术有专攻。

EXCEL是非常实用强大的数据统计工具。

但是，它不是专业应用于系统性关联性强的动态化数据管理。

相信，各位石材企业老板们，也有很多还是采用EXCEL做账的吧？

不妨在评论区一起分享交流一下大家的心得体会。

不管怎么说，EXCEL欠缺系统性关联性，这是事实；在日常管理中面临上述问题，这也是事实。