办公邮件分类技巧(该如何选择适合企业发展的邮件系统？)

很多人将邮件服务器单纯的理解为帮助企业收发邮件，其实邮箱类服务器不但可以收发邮件，还能够通过更多广受欢迎的功能实现更多企业管理的需求。

如邮箱类服务器拥有邮件整理的功能，可以帮助企业将收发的邮件进行有效整理；而当后续查找邮件的时候又可以通过扩大化的检索类目快速查找。对于这种拥有较强性能的邮箱类服务器是企业都想要的，那么企业应当如何选择邮箱类服务器呢？

一、根据业务需求选择容量合适的

企业选择邮件服务器不能够光看邮箱类服务器自身的参数，而是要根据企业自身的需求进行选择。一般情况下较大型的企业由于日常企业收发较为频繁，因此可以选择运载容量较大的邮箱类服务器，可以支撑更多邮件的收发储存整理。而对于业务量较小的企业，那么可以先选择运载容量较小的邮箱类服务器，在满足使用需求的同时还可以节省企业所支出的费用。当后续企业不断发展还可以根据当下的需求将运载容量升级。

二、根据邮箱可实现的各种功能选择匹配的

目前市面上邮箱类服务器可以实现的功能类目比较多，但是对于多数企业来说并非每一项功能都需要。因此建议企业在选择邮箱类服务器时，可以重点思考企业目前需要什么样功能的邮箱类服务器，如是否需要储存控制的扩容，或者是否需要更高准确度的检索功能等等。要知道功能越完善的邮箱类服务器所代表的成本越高，企业按照匹配的需求选择功能合适的邮箱类服务器，便可以将成本压缩到可控制的范围内。

企业选择邮件服务器不能够单一的选择市面上好评度较佳的产品，真正好的选择应当是先了解清楚企业自身的需求，按照需求选择匹配度较合理的邮箱类服务器才是正确的做法。这样不但可以节省更多支出的成本，还可以精简控制使用界面让需求的功能更突出。