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办公室办公桌小技巧(5个简单的步骤,一个极简的办公桌空间)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-14 18:27:00
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无论你的办公桌是在你的家庭办公室,繁华的商务中心,还是定制的私人办公室,你都要去完成你的工作。疫情当下,现在很多人的个人时间和工作时间日益模糊,界限不再那么清晰。同样,没有一个良好组织的工作区域也会大大降低工作效率,导致中午筋疲力尽,或者漫长的下午变成了晚上,加班蔓延。

为了优化你的空间,充分利用你的工作时间,你必须有一个正确办公桌布置。接下来一起看下如何通过5个简单步骤实现这一目标。

让我们把一些事情弄清楚!

肩膀向后,眼睛向前-SHOULDERS BACK, EYES FORWARD

这句话我们已经听了一次又一次,这是因为姿势既简单又重要。如果你打算每天8小时盯着一样东西看,那就把它放在你需要的地方。与其调整身体,不如调整显示器或屏幕的位置。显示器支架易于安装,可以根据需要容易重新定位,这比不合理姿势导致的背部疼痛更容易处理。笔记本支架重量轻,便于携带,适合在任何地方工作时使用。还有呢?这两种桌面辅助工具都可以减少眼睛疲劳,并释放可用的桌面空间!

少即是多 - LIVING THE LUXURY OF LESS

去年的台历,朋友送的小物件,一些貌似有用的资料,满满一杯子的水笔,谁知道还有什么,还有一排同样重要却被忽视的便利贴?它们都应该有一个比你的办公桌顶部更好的位置。抽屉里放着办公用品,衣架上挂着记忆,一般来说,如果你想不出一个放东西的好地方,你可能就不需要它。在这里,少即是多,清理你的办公空间,留出呼吸的空间。

像厨师一样工作- WORK LIKE A CHEF

在处理电话和会议的同时管理多个项目,所有这些都要在截止日期前完成? 使用厨师的秘密来在快节奏的环境中保持井井有条。Mise en place是一个法语词,意思是“一切都在适当的地方”,这是最干净的工作方式。现在你已经清理了桌子上所有不重要的东西,把屏幕举起来了,是时候想想办公桌上真正需要什么了,让所有东西都保持整洁、精简和整洁。我们说的是一支笔,一个记事本,只有紧急文件和文书工作,只有你绝对需要的东西,没有其他东西,所有这些现在都很容易获得。

左还是右?- RIGHT OR LEFT?

优先考虑你惯用的那只手,把桌上剩下的几件物品放在那只手附近。这将为你桌子上的东西留出空间,让你有更大的可视性,并帮助你跟踪正在进行的项目。这样做带来的效率提升,你马上就能看出区别。

坚持下去- KEEP IT UP

杂乱是正常的,而且每天都会发生。在一天结束的时候,花一分钟的时间去处理那些堆积在你身上的事情。即使不完美,花几秒钟把茶杯/咖啡杯放到水池里,或者把文件放进文件柜,都会让你在第二天的工作中领先一步。研究表明,一个有意的行为大约需要66天才能变成一种习惯。给自己这66天,每天一分钟,在一个小时的累积时间里,你就会养成一个大多数人已经拖延多年的习惯。

简化的秘诀是什么? 保持简单。你不需要重新装饰你的整个工作空间,你不需要购买昂贵的家具或架子,你可能根本不需要花一分钱。它是关于通过减法进行加法。通过消除任何不能直接帮助你完成最好工作的事情,给自己更多提高工作效率的可能性!


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