wps实用办公技巧本子(DIY手账本教程:教你打造个性化的手账!)
- 办公技巧
- 2023-08-14 19:57:53
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手账本的制作,不仅可以让自己的技能更加精进,也能重温知识,将各种知识结合起来,实际运用,真正的做到学以致用。上篇文章中我自己制作了简易版的手账本,今天来做一个带有系统的手账本。
这个系统类似于框架,框架的妙用在于能够将知识完美糅合金手账本中,实践的同时,也能加深理解,同时可以和其他知识进行连接,知识并不是学过看过就可以,最重要的是实际运用。
回归到设计手账本的正题中来,我有一个问题想要问你。
你心中的手账本或者你希望你的手账本中有什么内容?
看到这个问题,你应该思考一下,在你使用手账本的过程中,你不满意的原因是什么?
是字体不满意吗,还是排版不满意?
是没有你需要的内容吗?那你希望有些什么内容?
你有喜欢的模板吗?是否有很多份模板,想要糅合在一起?
网上商店模板太多,挑的眼花缭乱,还付费了不少,却找不到合适的!
使用的模板需要付费,虽然看似很完美,却缺失了重要的内容;
纸质本子模板完美,带起来却很麻烦。
你还遇到了哪些问题呢?欢迎你来留言。
这些问题,我都遇到过。尤其是付费购买模板或者APP,花了不少钱却没有我想要的效果,所以我决定了自己做一个手账本。紧接着下一个问题就来了,用什么来制作手账本呢?
我通过搜索,大部分人提供的都是苹果电脑的PPT制作,但是我没有苹果电脑,所以我尝试了使用wps来制作,等全部都做好了,包括超链接(PPT是可以插入超链接的),但是在生成pdf方面出了问题,我买了WPS9年的超级会员,但是WPS没有PPT生成pdf可以保存超链接的功能,所以,相当于白做了。
这里希望提醒大家,如果你也需要做同样的内容,不建议全部做完了再去尝试,可以先小部分的制作,然后尝试最终的效果,如果这个效果你满意,再继续去做剩余的部分,不然就跟我一样,做完了,发现没有办法跳转超链接,整个文档就非常的死板。
最重要的地方来了,如果你有心仪的模板,那么你可以先参照这个模板,然后挑选出你喜欢的内容,先收藏起来放在一边,一般我会寻找3-5种,比如ipad中的notability笔记本,这个是我见过的比较完善的体系手账本了,我只做的手账本来源主要是这个。
然后我们需要整理一下都需要哪些细节,我来说说我自己制作和寻找素材时候的心理路程和实操:
我首先看notability笔记本的分类,刚好还在读邹小强的只管去做(制定年度计划实操必读书本),然后进行了两者结合,然后结合我自己的爱好:喜欢浅紫色、楷体,加上我自己找人设计的logo,形成了一个属于自己的手账本初始体系。
之所以称之为初始体系,是因为在制作的过程中需要不断地修改,修改完成后,在使用的过程中仍然需要记录在使用过程中出现的问题,然后记录,每个月或者每年进行一次修改。我是每年进行一次修改,修改的工程是很大的,更改完成后需要再次导出成pdf,这就意味着要么用之前的旧版,要么用现在的新版,所以每年更新,既可以保证,足够多的使用手账本,也可以发现更多的在制作过程中漏掉的问题或者bug,从而进行修复。
展示一下我的手账本,从下一篇文章开始,正式开始进行手账本的制作,有喜欢的小伙伴可以在我的公众号一生的路获取高清手账本图片。
以上就是我在制作现阶段认为的完美手册的初始心态和制作历程,期待你的反馈。
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