国企办公必学word技巧(改完这份国家电网的PPT，国企领导都不淡定了)

这是一份来自国家电网的PPT：

▲待修改的原稿

制作这种体制内的PPT，你得讲究一个字：稳。

即，配色不能杂、排版不能花。

原稿不能说是碰到了这两个雷区，应该说是在雷区上打滚，而且还是滚来滚去的那种。

来，看看我是怎么排雷的。

▎确定设计规范

一般大公司都有自己的设计规范，那假如你们公司不大，市值也才几千

个小目标，没有所谓的设计规范，那该咋整？

不慌，假如这是你们公司的logo：

你可以用PPT【取色器】功能从中吸取一两个颜色作为主色，再吸取一个作为点缀色（也可以用万能的黄色）：

确定完配色方案，接着再用最保险的黑体或宋体作为字体方案：

▲鸿蒙系列黑体

确定完以上规范，接下来就可以对具体页面下手了。

▎封面设计

乍一看，这页PPT的问题在于背景杂乱、文字效果花哨。

但以我被国企领导毒打教育多年的经验来看，这页PPT的主要问题在于文案的主次缕得不对。

一般来说，国企会更喜欢用响亮的口号作为主标题，而不是“某某公司简介”：

▲文案没用任何复杂效果

给文案增加一些色彩对比与装饰，看着会更有细节感：

接着我们可以找张相关图片作为背景，不过你可能会发现文案受到了图片纹理干扰：

不慌，在图片上方盖上一个设置了【渐变填充】的矩形，弱化图片纹理：

▼

如果觉得居中的版式太过中规中矩，你也可以将文案左对齐：

接着继续在文案下方插入一个设置了渐变色的矩形，弱化背景对文案的影响：

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▎多文字排版

国企里头这种Word型的PPT可谓相当常见，怎么破？

记住一个关键口诀：长文变短句，短句变词汇。

举个例子，这页PPT的内容大致可以分为三段文案：

拿第一段文案来举例，咱们可以从长文提取出一个主标题，以及多条要点短句：

接着，短句还可以进一步梳理成若干个关键词：

按照同样的方法对这页PPT中的另外两段文案做个梳理，咱们就可以得到这样一个由多条短句与多个关键词组成的文字排版页：

元素的数量有点多，显得有些凌乱对吧？

不慌，插入三个矩形，将内容一分为三：

▲注意重点文字填充了主色

捋清内容结构以后，原本的凌乱感就改善了许多。

接着咱们还可以给页面的适当位置增加一些图形装饰，比如形状中的图案或图片装饰，文案中的部分形状装饰：

▎荣誉页设计

荣誉页排版成这样，不知道的人还以为是什么野鸡公司。

听我的，排版超多荣誉内容，最简单的方法就是先将它们对齐：

接着再为每个荣誉添加“麦穗”或“橄榄叶”素材装饰即可：

▼

现在看着有点平平无奇对吧？

主要有两个原因，一是版式缺少设计，二是内容缺少对比。

比如，咱们可以用最普通的拦腰型版式，用矩形将页面一份为二，再插入一个形状装载内容：

版式设计好了，你可以看到由于内容的样式缺少对比，所以看着还是很平淡。

不慌，咱们可以从荣誉中挑选几个你觉得最重要的，将它们放到“腰带”中重点强调，同时弱化其他荣誉的显眼程度：

▲版式一

▲版式二

你瞧，这就是所谓的为内容营造对比。

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▎多图表排版

大部分人排版图表，基本上只会用这种“一段话 若干个图表”的版式，又乱又没有美感。

来，跟着我的节奏，先按照前面的套路，处理一下PPT顶部的长文：

你会发现梳理出来的文案，刚好跟PPT底部的图表有一一对应的关系：

所以，咱们可以把各段文案跟各个图表归类为一个模块，并统一模块的设计风格：

▼

看着还是有点平淡对吧？

继续营造对比呀！

比如给某个模块填充主色，让模块之间的颜色形成对比：

▎总结

来，看一下最终修改效果：

你瞧，整份PPT的修改没有用到什么花里胡哨的版式，配色也相当克制。

现在知道国企的PPT该怎么改了吧？

OK，觉得有帮助或是有被案例帅到的话，

你可以：