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白领电脑办公小技巧(办公室白领实用干货)

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  • 2023-08-14 20:58:29
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Excel快捷键/函数大全:

Ctrl A(全选)

Ctrl B (加粗)

Ctr| C (复制)

Ctrl D (向下填充)

Ctrl E (快速填充)

Ctrl F (查找)

Ctrl G (定位)

Ctrl H (替换)

Ctrl I(斜体字)

Ctrl J (输入换行符)

Ctrl W(关闭文件)

Ctrl K(插入超链接)

Ctrl X(剪切)

Ctrl L(创建表)

CtrI M(未知)

Ctrl N(新建)

CtrI 0(打开)

Ctrl P(打印)

Ctrl Q(启动快速分析)

Ctrl R(向右填充)

Ctrl S(保存文件)

Ctrl T(创建表格)

Ctrl U(下划线)

Ctr| V(粘贴)

Ctrl Y (恢复)

Ctrl Z(撤消)


Ctrl Shift

Ctrl Shift (一)(取消边框)

Ctrl Shift :(输当前时间)

Ctrl Shift (空格全选)

Ctrl Shift End(选最后一个用单元格)

Ctrl Shift ~(应用“常规”数字格式)

Ctrl Shift 1(设置数值格式)

Ctrl Shift 2(设置时间格式)

Ctrl Shift 3(设置日期格式)

Ctrl Shift 4(设置货币格式)

Ctrl Shift 5(设置为百分数格式)

Ctrl Shift 6(设置两位小数计数格式)

Ctrl Shift 7(选定单元格)

Ctrl Shift 8(选择已使用的区域)


Ctrl 数字

Ctrl 0(隐藏列)

Ctrl 1(显示“设置单元格格式”窗口)

Ctrl 2(添加或取消加粗)

Ctrl 3(添加或取消字体倾斜)

Ctrl 4(添加或取消下划线)

Ctrl 5(添加或取消删除线)

Ctrl 6(切换)

Ctrl 8(显示或隐藏大纲符号)

Ctrl 9(隐藏行)

Ctrl F1(展开或折叠功能区)

Ctrl F4(关闭选定的工作薄窗口)

Ctrl F5(恢复选定工作薄窗口的大小)

Ctrl F6(切换到下一个工作薄窗口)

Ctrl F8(执行“大小”命令)

Ctrl F9(将工作薄窗口最小化为图标)

Ctrl F10(最大化或还原选定的工作簿窗口)


Shift系列

Shift F8(选择不相邻的区域)

Shift F2(对单元格插入批注)

Shift F3(插入函数)

Shift F11(插入新工作表)

Shift F5(弹出"查找"对话框)

Shift F4(查找空单元格并移动)

Shift 空格键(选择工作表中的整行)

Shift 方向键(向该方向选择区域)

Shift Ctrl 0(全选有批注的单元格)

Tab或Shift Tab(将焦点移到功能区)

Shift Enter(选择上面的单元格)


Alt系列

Alt Q(操作说明搜索框)

Alt F(开打“文件”页面)

Alt H(打开“主页”选项卡)

Alt N(打开“插入”选项卡)

Alt P(打开“页面布局”)

Alt M(打开“公式”选项卡)

Alt A(打开“数据”选项卡)

Alt R(打开“审阅”选项卡)

Alt W(打开“视图”选项卡)

Alt或F10(选择并激活访问键)

Alt F4(关闭Excel)


Exce1表格函数系列

Max(最大值)

Min(最小值)

Sum(求和)

Average(平均值)

Int(数字取整)

Round(四舍五入)

IF(根据条件判断)

And(表示多个条件同时成立)

Or(表示多个条件其中一个成立)

Vlookup(根据条件从另一表中查找)


Exce1表格函数系列

Left(从左边截取字符)

Right(从右边截取字符)

Mid(从中间截取字符)

Countif(按条件统计个数)

sum(按条件求和)

Sumifs(根据多个条件求和)

Len(字符串额条度)

Iserror (转换公式返回的错误值)

Substitute(用新字符替换旧的字符)

Sumproduct(单或多条件的求和计数)


高效必备技能

一、查找重复内容:

1、选定目标单元格。

2、在单元格中输入公式:

=IF9COUNTIF(SE$3: SE$9, E3)>1,“重复”“,” )。

3、Ctrl Enter填充

二、快速填充

当要输入1-100的数值时,可以采用快速填充的方式。

先输入1和2,再往下拖动,即可轻松完成所有数字的输入。

三、任意导入多行

选取一行,把光标放在右下角,按下Shift键,光标变成双横线十字,往下拖。

四、根据身份证号提取出生年月

1、选定目标单元格

2、在目标单元格中输入公式:

= TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"

3、Ctrl Enter填充

五、根据出生年月计算年龄

1、选定目标单元格

2、在目标单元格中输入公式:

=DATEDIF(E3, TODAYO(),“y” )

3、Ctrl Enter填充

赶快学起来吧,工作加油~


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