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办公技巧求成本率(做好成本预算控制的秘籍,速速收藏!)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-14 21:13:32
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对于任何一家工厂来说,成本的预算控制是确保企业可持续发展的重要环节。
良好的成本预算控制可以帮助企业降低开支、提高效率,并在竞争激烈的市场中取得优势。

成本预算管理的基本思路

1、为什么进行预算?

(1)明确目标

战略规划设定公司和部门的业务目标,使经营计划具体化,数据化;

(2)配置资源

合理、高效配置公司各项资源;

(3)协调部门

业务明确的目标,有利于各部门相互合作和沟通及增强部门间合作;

(4)控制支出

(5)安排资金

(6)降低成本

预算编制过程就是对业务目标的可行性,项目支出的合理性、准确性的严格论证,在预算基础上可以更好的实行对费用支出的合理控制;并安排资金,合理预计现金流量,制定切实可行的资金使用计划,避免资金冗余/短缺;最终降低资金成本,提高资金使用效率。

2、如何进行成本的预算控制?

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3、现代企业预算管理的构成要素

(1)组织架构;(2)职责权限;

(3)分工协作;(4) 预算流程;

(5)预算方法;(6)操作表单;

(7)预算管理制度;(8)预算管理的实施工具

生产成本控制的工具与方法

运用5W1H分析法,寻找管理改进措施

(1) 为什么这个操作是必需的?可以剔除吗?采取的行动:剔除不必要的工作;

(2)为什么一定要在这里做?我们在哪里做会更合适?采取的行动:合并或者变更减少不同的操作;

(3)为什么我们这个时候进行这个操作,而不是其它时候?什么时候做会更合适?采取的动作:合并或者更改时间或者重新排定不同的工作顺序;

(4)为什么要这个人来操作?谁来做会更合理?采取的动作:合并或者更换人员;

(5)为什么我们这么做?有没有更简化或者更好的办法来做呢?该怎么做?采取的动作:简化或者改进方法。

管理成本的控制与削减

1、日常管理成本的浪费

(1)文件及表格更新方法,避免文件及表格重叠使用

文件是企业管理的依据,特别是成本管理文件对成本的控制有着重要意义。


文件发放不到位,使用场所得不到文件,导致成本和成本管理失控;文件发放范围过大、数量过多;不执行文件,有法不依;对文件的执行情况不检查和评价,导致文件形式化和虚化;文件修改频次过多;文件的品种数量过多,导致增加管理费用;现场文件管理混乱;外来文件发放或传达不到位

(2)怎样削减工厂行政费用

管理要点:


定额管理;专款专用;账目明细;专人监督;遵守节制;节俭节约。

办公成本控制的原则:


办公总成本降低,不能影响整体;减少硬件的投入,采取共享的方法;简化办公流程、减少办公消耗;可以外包的尽量外包。

(3)压缩能源环节的浪费

2、人员成本的控制与削减

(1)发掘潜在的过剩人员

(2)形成和贯穿管理标准——以降低人工环节的浪费

评价三种工作的标准


评价要素

必要

可选择

不必要

创造性工作

9

8

7

中间工作

6

5

4

衍生工作

3

2

1


创造性的工作是指工作成果大于工作成本,即净成果为正数的工作。换句话说,就是工作成果大于工作成本的工作。衍生的工作是指工作成果小于工作成本,即净成果为负数的工作。中间工作则介于这两者之间,指工作成果与工作成本相当的工作。

研发、采购及

其它成本的控制与削减

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