excel办公常用技巧2013(推荐几个实用的Excel小技巧给你)

技巧一：使用快捷键【CTRL Enter】来快速对不连续的空白单元格进行数据匹配

函数公式：=VLOOKUP(I3,B:C,2,0)

操作步骤如下：

第一步：首先我们选中需要匹配的数据区：J2:J8，然后按下快捷键【CTRL G】，定位条件选择Empty，这样就可以选中数据区中不连续的空白单元格；

第二步：我们将鼠标直接移动到上方的函数编辑窗口，输入VLOOKUP函数公式，然后按快捷键【CTRL 回车】，这样我们就可以对不连续的空白单元格进行快速匹配查询数据。

技巧二：使用快捷键【CTRL E】来快速完成文本内容拆分

操作方法：

第一步：使用CTRL快捷键拆分文本内容。 需要注意的是，此快捷键功能只存在于Excel2013及以上版本；

第二步：首先我们在第一个单元格手动输入对应的省份、市区、街道等，然后跳转到第二个单元格，直接按快捷键【CTRL E】，这样我们就可以快速勾选所有的单元格，按照第一个的格式，批量提取对应的内容。

技巧三：使用VLOOKUP IF函数嵌套来完成向左查询数据的操作

函数公式：

=VLOOKUP(F6,IF({1,0},$C$2:$C$8,$B$2:$B$8),2,0)

功能分析：

为什么我们会说VLOOKUP函数向左查询数据时看起来很鸡肋。这是因为向左查询时，函数需要嵌套if函数，并需要使用IF {} 数组来使用，十分的麻烦。

技巧四：使用快捷键【CTRL 】来寻找表格之中的不同项目

操作技巧：在Excel表格汇总选中需要查找的数据区，如何按下【CTRL 】的快捷键，这样表格会自动定位到两行数据的差异，并将其显示出来。如果需要长时间进行操作的话，可以单击文本颜色以填充它。

以上就是今天给大家推荐的几个实用且有趣的小技巧了，不知道大家学会了吗？学会了的话快去操作起来吧。