word办公技巧桌牌(如何在一分钟内搞定全公司的会议桌牌?打开Word,三步完成)
- 办公技巧
- 2023-08-14 23:30:30
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又到年末了,各种会议开个不停,今天老板在开会前5分钟临时要我搞定全公司的会议桌牌!而且还要双面的!我:???
还好我留有一手,否则估计明天就要卷铺盖走人,想知道我怎么做的吗?一起来看看吧!
一、准备工作
1、Excel名单
首先,我们打开一份Excel名单,如果小伙伴们没有Excel名单的话那就要手动录入一份Excel名单了~
2、导入Word
然后打开一个新的Word,点击【邮件】——【选择收件人】——【现有列表记录】,将我们刚刚那份Excel名单表导入到这里面来。
二、桌牌制作
1、插入合并域
然后就是重头戏啦,先在Word里插入一个文本框,然后点击【邮件】——【插入合并域】,点击我们那份名单的表格名称,插入到文本框中~
2、调整大小
接下来调整一下字体的大小,再复制一个文本框,因为我们要打印的是双面桌牌,双面桌牌是要折叠的,所以需要将其中一个文本框旋转180度,这样折叠之后的字才是正的。
3、合并
最后点击【邮件】——【完成并合并】——【编辑单个文档】,选择【全部】,这时候我们就会发现每一页都生成了一份桌签,名字对应的是我们那份名单里的名字~
4、预览
最后点击【文件】——【打印】,就可以预览桌签的效果啦!这个方法不难吧?
好啦,这就是小编今天要分享的内容啦!大家都学会了吗?下次要用到的时候就可以试试哦!如果有哪里看不懂的话,也可以在评论区留言哦!
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