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小小筱学办公技巧(一表拆分多表,还在用复制粘贴?想要准时下班,先学会这个技巧)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-15 00:02:06
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工作中,我们经常会将一张汇总表按照某个条件把它拆分成多张工作表,每个工作表的名称就是按指定条件自动生成的,大多数人的做法都是复制粘贴,这样子工作效率很低,而且容易出错,下面教你一个更好的方法,利用数据透视表来完成一表拆分多表!

例子:图一是一个部门销量表,根据部门利用数据透视表拆分成图二多个表。

图一

图二

具体操作步骤如下:

1、点击菜单栏的“插入”选项卡 -- 在“表格”工具组中点击“数据透视表”。

2、弹出“创建数据透视”对话框 -- 选择总表中内容所在的单元格区域 -- 在总表中选择一个放置数据透视表的位置 -- 点击“确定”按钮。

3、在表格右边弹出了“数据透视表字段”的窗口 -- 将“部门”放在“筛选”区域中 --“”选择“姓名”--“”选择“数值”--“”选择每个月的销量。

4、关闭“数据透视表字段”窗口 -- 鼠标选中筛选中的“部门”单元格 -- 点击菜单栏的“分析”选项卡 -- 点击“数据透视表”-- 点击“选项”--“显示报表筛选页”。

5、弹出“显示报表筛选页”对话框 -- 点击“确定”按钮。

6、点击“确定”按钮之后,可以看到多了几个工作表,工作表的名称就是以部门命名的。

7、动图演示如下。

总表拆分成多个工作表,用“数据透视表”是最简单的,对于以上步骤有不懂之处,欢迎大家在评论区留言,我会一一帮大家解答!

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