2002版word办公技巧(轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（二十九）)

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（二十九）

处理图形和图表

（21）

一、图表转换

双击使用下列 Microsoft Office 程序之一，即 2003 版或更早版本的 Excel、PowerPoint 或 Word 创建的文档中的图表形状时，系统会询问您是否要将现有图表转换为 SmartArt 图形，这时请将现有图表转换为形状，或者单击“取消”使图表保持原样。

提示：在 Microsoft Office Word 2007 中，无法将一个图表转换为单个形状，因此不显示此对话框。当您转换整个文档时（通过单击“Microsoft Office 按钮” 按钮图像，然后单击“转换”），该文档中的所有图表都会转换为 SmartArt 图形，并且旧文件会被替换为转换后的新文件。

在“图表转换”对话框中，单击下面的某一项：

1、转换为 SmartArt 图形

单击此选项以使用 SmartArt 图形的新功能并使用 2007 Microsoft Office system 来编辑图表。转换可能会明显改变现有图表的外观，并且添加到现有图表中的动画在转换后可能不会按照预期播放。

如果将现有图表转换为 SmartArt 图形，您就可以使用对任何 SmartArt 图形都可用的所有设计和格式设置工具，包括“SmartArt 工具”下的那些工具。转换将适当的布局、默认的 SmartArt 样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）以及当前“主题”中的颜色应用到现有图表，而您可以更改这一切。

如果您将图表转换为 SmartArt 图形，然后在早期版本的 Microsoft Office 中打开该图表，则该图表将被视为图片且无法编辑。如果您以后在 2007 Office 版本的一个程序中重新打开转换后的图表，它将不再是图片，而是一个可编辑的 SmartArt 图形。

可以转换在 Microsoft Excel 2002 或 Microsoft Office Excel 2003、Microsoft PowerPoint 2002 或 Microsoft Office PowerPoint 2003 或者 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003 中创建的图表。

提示：如果想要还原向 SmartArt 图形的转换或者要转换为形状，请单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮。

2、转换为形状

如果希望新形状的外观与现有图表相同并想使用早期版本的 Microsoft Office 或 2007 Office 版本来编辑该图表，请单击此选项。单个形状不会被视为图表，并且转换时将删除所有动画，除了应用于整个图表的动画（“作为一个对象”）之外。“作为一个对象”动画应用于整个形状组合并且会在转换为形状之后保留。

可以将现有图表转换为多个单个可编辑的形状。随后可以使用“绘图工具”选项卡上的选项来设置这些形状的格式，这些选项可用于所有形状。此选项卡不属于“SmartArt 工具”，并且布局、颜色以及 SmartArt 快速样式库不可用于单个形状。

提示：如果想要还原向单个形状的转换或者要转换为 SmartArt 图形，请单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮。

下表汇总了可以在“图表转换”对话框中选择的不同选项：

转换选项

是否可用2007 Office 版本编辑图表

是否可用早期版本的 Microsoft Office 编辑图表

是否保留图表功能

是否保留了图表的原始外观和颜色

转换为SmartArt 图形

是

否

是

否

转换为形状

是

是

否

是

不转换（当单击“取消”时）

否

是

是

是

二、移动“文本”窗格或调整其大小

你可以根据需要更改“文本”窗格的大小和位置：

1、调整“文本”窗格的大小

1.1指向“文本”窗格的任一边缘。

1.2当指针变成 双向箭头 时，拖动此指针可以调整“文本”窗格的大小。

2、移动“文本”窗格

要移动整个“文本”窗格，请拖动窗格的顶部。

注释:

(1)“文本”窗格的移动是临时的，只有在您关闭了 2007 Microsoft Office system 程序的情况下，移动才是永久性的。再次打开 2007 Office 版本 程序时，“文本”窗格显示在 SmartArt 图形一侧的默认位置。

(2)在移动“文本”窗格或调整其大小后，如果隐藏“文本”窗格，则在您再次显示“文本”窗格时，该窗格将以默认大小和位置显示在 SmartArt 图形的一侧。

三、更改现有图表中的数据

如果你为演示文稿创建了图表，然后图表中所用的数据发生了更改，那么你可以更新数据以使图表准确。具体操作：

1、选择要更改的图表。

2、在“图表工具”下的“设计”选项卡上，在“数据”组中单击“选择数据”。

Microsoft Office Excel 将在一个拆分窗口中打开，并显示您要编辑的工作表。

3、若要编辑单元格中的标题内容或数据，则在 Excel 工作表中，单击包含您想更改的标题或数据的单元格，然后键入新信息。

4、请执行下列操作之一：

4.1如果图表是链接的，则保存工作表。

4.2如果图表是嵌入的，则转至步骤 5。PowerPoint 将自动保存嵌入的图表。

注释：为了帮助您确定图表是链接的还是嵌入的，请参阅在演示文稿中使用图表。

5、在 Excel 中的“Microsoft Office 按钮”上，单击“关闭”。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（三十）处理图形和图表（22）》

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