办公室打印技巧(学会这6个打印小技巧，表格想怎么打就怎么打，让工作效率翻倍)

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在无纸化的办公时代，我们已很少涉及打印工作了，但有些资料、表格必须呈报纸质版。今天阿钟老师分享几个Excel打印小技巧，花上几分钟学习，让工作效率提升百倍。

【想打哪里打哪里】

01.打印批注

表格中重要信息我们会添加批注，加以说明，直接打印，这些批注信息是打印不出来的，如何才能打印到纸上呢？

· 点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，调出页面设置窗口；

· 在窗口中间位置，点击注释右侧组合框，选择【如同工作表中的显示】；

· 最后点击【确定】，再打印时，批注就显示在纸上了。

02.打印公式

表格中的公式平常是不需要打印出来的，但有时需要核对公式的准确性，需要打印出来一一核对，如何操作呢？

点击【公式】选项卡中的【显示公式】按钮，先把公式显示出来，再打印就好了。

03.不打印错误值

表格中用函数公式计算时，出现了错误代码，我们希望在打印时不显示错误代码，如何操作？

· 点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，调出页面设置窗口；

· 在窗口中间位置，错误单元格打印为，选择【空白】；

· 最后点击【确定】，错误代码就打印不出来了。

【想怎么打就怎么打】

04.把表格打印到纸张中间

我们的表格宽度较小，打印后的效果如下图，影响了美观度。

· 在【页面布局】选项卡中，点击【页面设置】组右下角按钮，调出【页面设置】窗口；

· 在页面设置窗口中选择【页边距】选项卡，居中方式选择【水平】；

· 点击【确定】，再打印时，表格就在纸张中间了。

05.彩色表格单色打印

上面的表格中我们设置了颜色，非常漂亮，很可惜，没有彩色打印机，黑白打印机打印出来即不美观，还影响了清晰度，怎么办呢？

· 点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，调出页面设置窗口；

· 在窗口中间位置，勾选【单色打印】，最后点击【确定】即可。

06.按类别自动分页打印

上图表格中需要按部门分别打印到不同纸上，你是怎么做呢？

先按部门排序，再复制-粘贴到不同工作表，最后挨个工作表打印。

那只能说明你OUT了。

· 排序是必要的，选择按【升序】排序，把各部门数据集合到一起；

· 点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，调出分类汇总窗口；

· 在分类汇总窗口中分类字段选择【部门】，汇总方式可以选择【求和】；选定汇总项可以选择【1月】、【2月】、【3月】，下面的勾选项：【每组数据分面】必须勾选，最后点击【确定】返回工作区；

· 完成后的效果图如下，这样打印时就把每个部门分别打印在一张纸上了。

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