采购文员word办公技巧(采购人员,在工作中应该注意哪些?)
- 办公技巧
- 2023-08-15 02:50:24
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俗话说:“万事开头难”,对于刚从事采购的人来说,确实存在很多困难,尤其对于一些繁琐的采购流程、采购计划、物料管理等很难去掌握。那么,刚进入采购采购行业或者还在迷茫的过程中,我们应该注意什么呢?
1、确保物料与供应:随时了解仓库的物料进出状况,为生产欠缺的物料供应做好采购准备。
2、拟定物料采购计划:按期(一般以半个月或一个月左右为一个周期)制定物料采购计划,包括重点物料的筛选、价格、数量、供应商的选择等。
3、具体采购:包括询价、议价、与供应商协商条件、物料等引进方式及送货物流方式等。
4、物料管理:包括检查各仓库物料进出的情况,发现畅销和滞销物料,处理滞销物料,整理存货、盘点等。
5、(1)仓库物料人员的培训:协助培训物料人员,让物料员了解物料性能、特点等,掌握一定的物料知识,促进物料运作状况。
(2)采购员的素质要求 对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面:
(一)丰富的市场上各产品的知识及价格走向。
(二)在公司与其他部门做好协调沟通。
(三)熟悉企业的经营状况和实际销售情况。
(四)具有较强的讨价还价及谈判能力。
(五)具有吃苦耐劳的敬业精神。
(六)身体素质良好,外表精明干练。
(七)有较强的判断和决策能力。
为此,作为一名采购员需要加强对自己的要求和培训,努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。时刻要求自己多学习一些管理经验,为迈入管理层做准备, 做到以上这些方面,我相信,很多采购都可以成为一名出色的采购员!
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