导读

在以往的文章和问答中，我都会建议大家将Office升级到最新版本：当前，Office的主流版本是2016，最新版本是2019；

这个专栏中的技巧和案例，我将使用2016作为演示版本，这些技巧适用于2010/13/16/19；

那，这期，我们先来看下，Office2016主要新增了哪些功能：

① 智能搜索框；

② 更多的Office主题；

③ 智能查找；

④ 简单共享；

⑤ 墨迹公式；

⑥ 新增图表；

⑦ 预测工作表；

⑧ 三维地图；

⑨ 屏幕录制；

⑩ 缩放功能；

这些功能详细的用法，将在后续相关案例中，详细讲解！

一 智能搜索框

都知道，Office功能很多，那，找不到某个具体功能时，怎么办？

2016版本，在菜单栏上，新增了一个智能搜索框，这里，你可以告诉Office，你想要干什么？

如下Excel中智能搜索，Word和PPT中也都有哦！

二 更多主题

在Word Excel PPT中，①菜单选择"文件" → ②"选项" → ③"常规"中，有一个Office主题，这里可以按照个人喜好来设置Office主题；

三 智能查找

和度娘一样，微软也有一个搜索引擎，叫做"必应"。在Office的产品中，不乏有必应的身影，如PPT中的插入联机图片，用的就是必应的搜索引擎；

2016版本中，微软更是直接将必应引入到Word Excel PPT中；

如，Excel中，①选择单元格内容 → ②鼠标右键 → ③菜单选择"智能查找" → ④Office便会直接弹出相关的搜索结果；

四 简单共享

日常工作中，常常需要与多人协作办公，在2016中，这种协作更为简单方便。

Office右上角的"共享"按钮，可以让你很快速地和他人分享文档：

①点击右上角"共享"

②选择OneDrive账户

③文档命名

④设置共享权限

⑤复制链接

⑥发送给你的同事

五 墨迹公式

输入复杂的数学公式，难吗？

在2016中，异常的简单，因为，2016中有了墨迹公式，若是能配合使用手写输入或者触摸屏，那，就更加完美了。

①菜单"插入" → ②"公式" → ③"墨迹公式"

六 新增图表

Excel 2016中，新添加了6种的图表样式：树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图：

①菜单选择"插入" → ②图表功能组右下角的"显示所有的图表" → ③面板中，选择"所有图表"

七 预测工作表

在Excel 2016中，可以根据数据区域的历史数据，可视化预测工作表；

①选择数据区域 → ②菜单选择"数据" → ③"预测工作表" → ④面板中，设置选项 → ⑤橙色的折线就是对数据的预测结果；

八 三维地图

无需使用公式，Excel 2016中三维地图能自动识别地理位置，当需要按地理位置展示数据时，可以在地图上相应的位置展现图表：

① 选择表格数据区域；

② 菜单选择"插入" → "三维地图" → "打开三维地图"；

③ 新建地图场景；

④ 设置场景的参数；

⑤ 播放演示；

九 屏幕录制

2016之前的版本，录制屏幕操作，需要借助其他的三方工具，如Camtasia，这个工具的使用教程，我有另外一个专栏教程，欢迎订阅。

在2016版本中，录屏不再需要借助三方工具了：

① 菜单选择"插入" → 屏幕录制；

② 用鼠标框出屏幕的录制区域，高亮部分为录制区域，暗色部分不会被录制；

③ 点击"录制"

④ 录制屏幕，录制完毕后，按下Win Shift Q组合键；

十 缩放定位

在演讲时，有时需要临时切换到PPT的某节内容，在之前版本中，就需要通过空格或者回退来切换至所需的幻灯片；

在2016版本中，新增了缩放定位功能，可以让我们很方便地定位到所需的PPT：

① 菜单选择"插入" → "缩放定位"；

② 选择需要PPT页面 → 点击"插入"；

③ PPT中便会新增一张摘要PPT；

④ 放映幻灯片时，就可以预览缩放效果；

总结

这期，我分享了10个2016新增功能，这10个功能中，只要有1个你能用得上，那，就不会白装2016了！

好了，这期就到这，欢迎点击下方专栏内容，订阅我的专栏内容。

该专栏，我将通过实际案例讲解Word Excel PPT技巧，一课搞定职场中的Office问题！

那，我们下期再见！