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电脑表格办公技巧视频(Excel技巧:如何对表格数据进行智能分列?#办公技巧)

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  • 2023-08-15 03:30:42
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excel技巧:如何对表格数据进行智能分列?

大家好,欢迎收看由正版圈出品的WPS视频教程。在excel中如何对表格数据进行智能分裂?下面跟小编一起学习一下。

·一:根据分格符号智能分裂。当表格中含有空格换行符或其他类型的分格符号时,可以根据分格符号智能分列以此表格为例,将单元格中年级年级和学生姓名智能分列。

首先选中表格,点击菜单栏中的数据选项卡,在紫菜单栏中选择分列,在分列下拉中选择智能分列,在弹出的智能分列弹窗中可以看到按照分格符智能分好的分列效果点击确定,这样就完成了根据分格符智能分列的效果。

·二:根据文本类型智能分列。当单元格中包含数字中文的文本内容时,可以选择根据文本类型智能分列以此表格为例,将单元格内的学科和分数智能分列首先选中表格点击分裂,在分列下拉中选择智能分列,在弹出的智能分列弹出的智能分列弹出可以看到按照文本类型智能分好的分列效果点击确定,这样就完成了根据文本类型智能分裂的效果。

·三:根据关键字智能分裂。以此表格为例,我们可见表格中有大量的地址信息,将地址信息按照省份、市区、乡镇等级别进行分裂。首先选中表格点击分裂,在分裂下拉中选择智能分裂,在弹出的智能分裂弹窗中点击确定,这样就完成了根据关键词智能分裂的效果。

·四:根据固定宽度智能分裂。若单元格内的文本内容是有逻辑的,有规律的,如手机号、身份证号码等可以根据固定宽度智能分裂。以此表格为例,将前六位分为一列出生年月日分为一列,首先选中表格点击分列,在分列下拉中选择智能分列,在弹出的智能分列弹窗中点击手动设置分列,然后点击固定宽度选项,在分列线的位置中输入六,就是在单元格的第六位进行分列,点击创建按钮。在分裂线的位置中输入十四,点击创建按钮,最后点击完成按钮,这样就完成了固定宽度智能分裂的效果。

那么我们今天的讲解就到此结束,感谢大家的聆听,下节课再见。


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