
办公技能软件操作技巧(介绍几个日常办公软件必备技能,用完都说好!)
- 办公技巧
- 2023-08-15 03:58:57
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日常办公中,我们经常和office办公软件打交道,不仅是在学校还是公司几乎都是用这些软件,学会熟练掌握办公软件是每一个职场人士必备技能!然而看完这些,你还敢说你是一个称职的职场人士吗?
Word文档
小写变大写
1
Word文档里面打字人人都会,录入数字更是简单到不行,那如果我们需要将这些数字更换为大写汉字改如何操作呢?
其实很见简单,我们只需要将这些数字全部选中,然后点击“插入“-”符号“-”编号“在里面找到大写汉字点击确认即可。
Word文档
制作特殊表格
2
很多人知道在Word里面制作表格需要插入表格进去,却并不晓得还有一种可以用符号制作表格,其实只需要在Word里面输入符号( )加(-)减即可!
Word文档
文本分两边
3
有些人知道分栏,可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
很多朋友问过,怎么让一页文字中,其中一部分开两栏排布,剩下的还是按原来的版面排版呢?
真相是,你要先选中想要分栏的部分,然后再分。就像下面这样:
Word文档
如何输入省略号
4
在编辑Word文档时候经常会用到省略号,那么如何快速在Word里面输入省略号呢?只需要按住快捷键Shift 6.即可生成省略号。
然而掌握Word文档的技巧并不算什么,请看看Excel的强大之处!
Excel表格
提取姓名手机号
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想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)。
Excel表格
恢复E 的数字格式显示
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数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。
Excel表格
多表快速粘到一个表中
3
分别复制多列/表,然后选取要粘贴的位置,点全部粘贴
Excel表格
用PROPER函数批量规范英文字母
4
把C列拼音首字母变成大写,可能很多人一上来就挨个单元格修改,但其实用Proper函数来批量处理,输入公式双击复制,快速搞定。
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