无纸化办公拍摄技巧视频(降成本｜第十二期 无纸化办公，省的不仅是纸)

写在前面

2020年，伴随着一场突如其来的疫情，很多中小型企业的现金流都受到了严重的阻断。并且，降低成本一直就是企业永恒的主题，因此，我们专门做了关于《降低成本》的专题采访，通过现场、视频、电话等采访方式，将老板们降成本方法充分挖掘再整理，以供为此头痛的老板们借鉴，期望各个中小型企业都能渡过这个漫长到不能再漫长的经济寒冬。

注：本文内容主基于自真实采访与网络公开数据，不存在刻意引导。

降低成本是每个企业永恒的主题，我们的目标是要企业多活18个月！

降成本：开公司做减法100 招

在互联网出现之前，人们一定想象不到，现代社会人们可以通过电脑屏幕，足不出户的工作、赚钱。并且，随着互联网的高速发展，我们也进入了智能化时代，各个公司都在追求无纸化办公。

无纸化办公，省的不仅是纸，而是能帮助企业更加高效的进行运营管理、符合我们所追求的主题——降低运营成本，也是移动互联网时代无纸化协作的大势所趋。本期，我们将来聊一聊，无纸化办公、云办公平台使用的重要作用。

更好地提高员工工作效率

传统的办公形式中，一个项目的申请，需要层层批准，才能去执行。在批准的过程中，每个层级都有自己的事务要处理，批准也会因此耽搁，公司的整体效率也会下降。

而随着经济的快速发展，市场的行情千变万化，如果不提高效率，企业将会被市场所抛弃。所以，从发展角度看，企业选择无纸化办公的首要原因就是要提高工作效率、进行部门间的资源信息共享、完成高效协同办公。现在，通过云平台的使用，无论是审批、递交资料、传递文件等工作，能在瞬间完成。

无纸化办公的建立，减轻了员工的工作负担，提高了其工作效率。也就从侧面能提高员工的留存率，降低了企业的招聘、留存成本，提升了企业的利润。

降低企业运营成本

除了提高企业运营效率之外，无纸化办公在降低运营成本方面也有着不可低估的实力。

以实际案例来讲，某市一党政办公机关的协同办公系统于去年年中筹建，其可容纳上千人同时办公。自那时起，该市政府不再下发纸质文件，而是一律电子版文件传输，正式进入“新办公时代”。

据了解，自云办公系统建设并应用以来，其应用程序稳定、电子文件收发通畅，其办公效率得到很大的提高，行政成本也得到了大幅度的降低。

“无纸化办公节省了不少行政成本。”该市经济信息中心主任在采访中谈到。原来，其政府办公室纸质公文处理一年要花费20多万元，全市一百多家单位，如果平均每家单位按照10万元计算，每年可以降低一千多万元的成本。如果将概念换算到私企，也是一笔不小的支出。

由上述案例可知，无纸化办公是企业降低成本的一大法则。面对变化的市场，企业要想增强自身的竞争力，离不开高效的办公规则与雄厚的资金支持。而无纸化办公正是企业创新的一大突破口。

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