excel办公技巧分开数据(如果 Excel 单元格内的分隔符有规律,拆分方法简直可以放飞)
- 办公技巧
- 2023-08-15 05:16:33
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
拆分单元格,已经教过大家几种不同的解法。如果分隔符有规律的话,拆分的方法就更加多种多样了。
案例:
将下图 1 中 B 列的最右侧的“/”后面的文本提取出来,效果如下图 2 所示。
解决方案 1:
1. 将 B2 中需要提取的值复制粘贴到 C2 单元格中。
2. 选中 C2:C29 区域 --> 按 Ctrl E
解决方案 2:
1. 选中 B2:B29 区域 --> 按 Ctrl H
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:
查找内容:输入“*/”替换为:留空
3. 在弹出的对话框中点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框
解决方案 3:
1. 选中 B2:B29 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”
2. 在弹出的对话框中选择“分隔符号”--> 点击“下一步”
3. 勾选“其他”--> 输入“/”--> 点击“下一步”
4. 在弹出的对话框中选择“不导入此列(跳过)”--> 选择需要放置的目标区域 --> 选择“数据预览”区域中的第一列作为“忽略列”--> 点击“完成”
5. 选中 D2:D29 区域 --> 按 Ctrl C
6. 选中 C2:C29 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”
7. 在弹出的对话框中勾选“跳过空单元格”--> 点击“确定”
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