在家办公，首先需要一个办公的仪式感，早上跟平常差不多的时间起床，洗漱，穿戴整齐，找一个专门的区域用于办公（不要跟休闲娱乐混杂一起），营造一个办公的氛围。

好了，氛围有了，开始办公了，既然是在家远程，很多跟团队的互动沟通就不是那么的方便，那么我们就需要借助一些工具。

先用钉钉／微信开个电话会议，团队成员统一一下目标，明确一下各自的任务。

文件的共享和协作，那么当仁不让，就是亿方云的专业了。着重分享几个典型的场景，希望能给你一些远程办公文件共享协作方面的共鸣和启发。

1、文件上云，不论设备、不论地点轻松找到文件

场景：在家办公，工作电脑不在身边，如何快速找到文件开启办公模式？难！

——用亿方云，只要有一台设备，联网，登录亿方云账号，在云端快速找到自己的各种工作资料。

几个tips，更进一步精准定位文件：

—全文检索，精准定位

—开启同步，本地操作，云端自动同步，不改变操作习惯

2、大文件传输，文件实时共享

场景：同事之间工作同步，大文件发送困难，QQ怕中断、邮箱大附件又要上传下载特别麻烦，如果文件有更新更是要重复一遍前面的操作。。。烦！

——用亿方云，多大的文件都可以一个link，一键秒传。收到文件可以直接在线预览、下载、或者转存至自己的亿方云账号。

一个协作关系下，更是不用分享，直接在文件下一键@，在线预览，进行查看、评论。

几个tips，更进一步做好文件互动：

—一键@评论，文件和消息都能实时触达协作成员

—100 格式直接在线预览，

—多终端实时同步，不论手机还是电脑都是最新文件

3、在线编辑，多人协同，高效办公

场景：一个工作文档需要多人合作，一个人填好自己的部分再发给下一个人，微信里文件漫天飞，电脑上存了一个又一个版本，不仅找起来麻烦，也经常会发错，大家掌握的信息也不同步不一致。。。晕

——用亿方云，在文件下一键@所有协作成员，每个人收到消息提醒，直接在平台上打开文件，在线编辑，有任何关于文档内容的意见直接在文档下评论沟通，修改过的文件实时同步，所有人看到的都是最新版本。

几个tips，更进一步保证信息一致，高效协同：

—自动实时同步，所有编辑、修改都在保存的时候实时同步更新，无需再次进行上传，不同终端不同账号看到的都是最新版本，确保不同协作成员信息高度一致；

—历史版本，每一次的操作保存都会自动生成一个新的版本，老版本自动备份，随时可以查看、恢复，再也不怕文件误删，也不用在电脑上从v1保存到v10

4、多人实时在线编辑、文件收集，快速便捷收集信息和文件

场景：疫情期，HR经常要收集统计员工的所在地、健康情况等信息；老师也经常要向学生收发作业。员工和学生用微信、QQ上给HR、给老师发送信息和文件，HR和老师再一个个保存、汇总，费时费力还容易出错。乱

——用亿方云，HR收集信息可以在亿方云上新建一个“一起写”表格，设定好需要搜集的项目，一键@所有人，每个人收到提醒进入平台，直接在表格中填写信息，最多支持人实时在线编辑，不需要一个个复制粘贴，HR就得到了一个完整的信息表格。

老师收作业可以在亿方云平台上的小应用里发起收集，设定好存放路径，还可以设置截止时间，然后一键生成一个link或者二维码，发到班级群里，学生无需账号，直接扫码通过链接上传作业，老师无需下载上传即可在设定好的文件夹下看到所有交上来的作业。甚至还能查看哪些人交了哪些人没交。

几个tips，更进一步确保信息收集无误、安全：

—多人实时在线编辑，每个人编辑时窗格光标颜色不同，避免文件冲突；

—文件上传时，学生之间互相不可见，只有老师能看到，保证信息安全。

5、文件集中管理，保证文件安全，确保异地办公时的企业数字资产沉淀

场景：远程办公时，每个人的工作文件都散落在各自的个人电脑，不仅文件集中难，也存在一定的安全隐患。险！

——用亿方云，在本地建立同步文件夹，本地编辑实时同步到云端，不改变操作习惯，文件无感知的实现集中储存、统一管控。同时可以灵活的对人、对文件夹设置不同的权限，通过七级权限设置既满足员工对文件访问和协作的需求，又保证文件的安全。

几个tips，更进一步保证文件安全：

—分享管控，让分享出去的文件可追踪、可管理，安全可控。

好叻，几个典型的文件共享协作场景，希望在家办公模式下，亿方云可以在文件协同这方面让大家更高效。也欢迎各位跟我们分享你的用法和心得。