excel办公技巧数据汇总(Excel函数公式：4个必须掌握的Excel查询汇总技巧)

查询和汇总功能，一个是Excel中的一个不老话题，但是真正掌握的人少之又少，今天我们来学习几种实用的查询、汇总技巧。

一、多列查找。

目的：查询对应的多科成绩。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。

2、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)。

解读：

1、Vlookup函数的语法结构式：=Vlookup（查询值，查询范围，查询值在查询范围中的列数，匹配模式）。

2、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。用COLUMN(B3)来定位当前查询值在查询范围中的位置，其参数B3为可变值。

3、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)用MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)来定位科目在查询范围中的相对位置，应为其初始值从0开始计算，故=MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)的范围从$b$2开始计算。

二、按指定的条件汇总数据。

目的：查询指定产品的销量总数或某产品在指定月份的销售额。

方法：

1、在目标单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)。

解读：

1、SUMPROCUT函数的基本功能是：返回数组间对应元素的乘积之和。

2、公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)就是数组{1,0,1,0，1,0,1}和{90,98,12，45,98，67,100}对应乘积的和。暨：1*90 0*98 1*12 0*45 1*98 0*67 1*100=300。

2、=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)只是多了一个数组，对应的三个数相乘并求和。

三、多条件求和汇总。

目的：求“王东”对产品“A1”的销量。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1")。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1",D3:D9,">50")。

解读：

1、SUMIFS函数是多条件求和函数。其语法结构为：=SUMIFS(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

四、隔列分类汇总。

目的：对“计划”和“实际”进行汇总。

方法：

在目标单元格输入公式：=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)。

解读：

1、函数SUMIF是单条件求和函数，其语法结构为=SUMIF(求和范围，条件范围，条件）。

2、公式：=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)采用的是绝对引用和相对引用相结合的方式，目的在于对参数进行动态变化。结合具体的值便于理解。