办公室签字技巧(领东西领导没签字，你会怎么做？)

小张是一名大学刚毕业的新员工，应聘到某单位，该单位人员不多只有30多人，小张初到单位对人情世故也不是很了解，虽然做着文秘的工作，但是一些杂事也承担着，单位保管员因突患支气管炎手术后需要休养2个月，领导决定暂时由小张接替她工作一边做文秘一边做保管员。

文秘、保管员都归办公室管理，办公室设主任一名还兼着单位书记工作，50多岁了女同志也经常有病，隔三岔五的就不来，还有一个办公室负责人做着人事工作从底下部门上来的，还没权力签字，反正该单位虽小管理也很混乱。

全单位属于福利性质的部门，领导有3人，分别是院长1名，书记1名，副院长1名除办公室外还下设了行政科、医务科。主要负责退休人员的休养事业。单位人员整体文化素质不高，小张是唯一的大学毕业，其他的都是中专、职高、高中、初中等。

小张年龄小，又是初入职场，对保管岗位又不是很熟悉，办公室主任平易近人，知道自己身体不好经常不来单位，告诉小张，遇到领材料的可以先领，然后她上班以后再补签字。小张傻傻的就记住了主任的话。

通常领材料都是各科室的领导找小张，登记材料单，然后主任签字，小张发材料，因为领导不在，一开始小张还能说主任不在没人签字不能领材料，可主任经常不来，其他科室领不了材料就有怨言，小张被说烦了，就给主任打过电话，主任说那就先领吧，我给你补签字。

有了主任的话，小张对来领材料的就来者不拒了，领材料就登记，登记好就发材料，这样大家对小张也没意见，因为大家觉得很宽松，还顺便夸夸小张，做事勤快，小张在美滋滋的事后就迎来了大的隐患。

单位有负责记账的会计，定期和小张核对领用材料，会计见小张发来的票子都没办公室主任签字，这也没法登记账务，也没和小张说话，就直接找院长去了，院长一听领材料都没管事的签字就发出去了，立刻喊来小张，看着院长桌子上厚厚一摞的单子，小张连忙解释道当初和主任通过电话了，主任说后期可以补签字，院长一张一张扫视着单子，看到医务科一下子领了十五瓶墨水，生气道：“您都来三个月了，医务科总共就三个办公室，6个人，一下子领十五瓶墨水，合理吗？还有其他的领材料多领出很多，你不懂不会问吗？主任生病没来，你不会直接找我这个院长签字，你这保管怎么当家的？”

旁边的会计也附和道，“嗯，肯定多领了。”小张被狠狠的批了一顿，事后从其他同事那了解道，医务科的老婆开了小卖部，估计领的墨水等材料都送到小卖部了去卖给别人了吧。小张事后想起了当初医务科领导来领材料的时候，一开始只写了5瓶，见不用主任签字也能领，才在5前面又写了1，这样就变成了15瓶，哎“

这事过了五天后，主任上班了，小张见到主任就把被院长批评的事情说了，主任一句安慰的话也没说“嗯，以后我不在，有领材料的你让他们去找院长签字吧。”……

面瓜老师的提示

一、初到岗位的员工，一定要履行岗位职责

小张是新员工，对工作环境不熟，因此遇事要多请示，小单位本来就管理不规范，因此凡事更要主动向领导汇报，避免深陷圈套。作为监管保管员，要履行审批责任制，领导的口头告示没任何意义，必须白纸黑字，板上钉钉。

二、要尽快的熟悉工作环境，做事要认真负责

如果小张到单位快速了解人员结构，随口问一句，也不会出现5改成15的问题，其他的领用材料也是如此，任何领用必须考虑合理性，超出合理的就是有猫腻，但凡多审慎一些就不会出现失误。

有时候确实需要紧急调拨材料，来不及签字，比如外出干活缺东西，要从仓库调用，可能就是领导一句话的事情如主任告知小张，去仓库领二十双手套，每人发一副。那当天一定要让主任签字，过后领导可能就会忘记，或者重复下，让在场的人听到，有目击证人，如果带手机了也可以把领导的话做好录音，不是领导会推卸责任，这年头事情太多，这点小事领导早就忘记脑后了，所以领导一句我没说过或根本没这事，你又傻眼了。

三、梳理人事关系，搞清楚谁是老大

一个小单位，堪比麻雀，但人事关系可能比较复杂，谁和哪个领导关系好，谁是哪个单位调动过来的，能第一时间摸清最好，不能第一时间摸清也要尽量打听清楚。一个小单位，尽管各部门负责管理各部门，但是老大往往只有一个，像小张所在的单位，院长肯定就是老大，所以，当初主任没在的时候，直接去找院长签字，也能避免上述的批评，估计院长不是在乎这十五瓶墨水，而是责怪小张目中无领导，擅自做主，不该拿公家的财务慷慨别人。

如果换做是你，遇到领材料，领导签不了字，你该怎么办？说说你的观点，评论区留言，给新入职场的人一个提醒，也是对他们工作的有所帮助的。

仓库保管

仓库保管2