精选办公技巧论文(实用电脑知识：Word高效办公小技巧)

01

Word文字批量转成表格

我们经常会在办公中遇见这种一堆文字的，想将其做成表格。像这种带有分隔符的内容，我们可以直接通过「插入」-「表格」-「文字转换成表格」来搞定。

02

不让标点符号在行首

标点符号显示在行首，并不是很美观，所以，我们需要手动调整一下。选中段落「右键」-「段落」-「中文板式」，勾选「按中文习惯控制首尾字符」和「允许标点溢出边界」。

03

微软雅黑字体间距过大

平常用雅黑字体的朋友是否注意到了，微软雅黑的字体要比普通字体间距大一些？那么，我们要怎么调整一下呢？

04

Word快速输入上标下标

选中内容后使用组合键「Ctrl Shift 」能够将内容变成上标，再按一下就能恢复。同样的「Ctrl 」就是将内容变成下标。

05

Word快速录入日期和时间

在编写文档时，我们经常要输入当前的日期或者是时间，快速输入当前日期「Alt Shift D」，输入当前时间是「Alt Shift T」。

06

Word快速录入版权和商标

使用快捷键「Ctrl Alt T」可以快速输入TM商标；「Ctrl Alt R」是R商标。快捷键「Ctrl Alt C」是版权所有。

07

Word文档各种分隔线快速录入

你们平常是如何录入分割线或下划线的？有试过用3个「-」减号一回车吗？是不是超快？同样你还可以这样玩，三个「_」下划线；或者「*」星号；「=」等于号；「#」井号；「~」波浪线，来试试吧！

08

Word一键加批注

如何快速给指定的内容添加批注？使用组合键「Ctrl Alt M」就能够一键搞定。

09

批量更换字体颜色

这里，我需要将标题的颜色全部设为“红色”。先看看，我们的标题字体样式，默认是加粗过，通过这个样式条件，我们可以快速的找到所有加粗过文字内容。

查找：「格式」-「字体」，在「字形」中，我们选择「加粗」。替换为：「格式」-「字体」，在「字体颜色」中设置成红色。

10

批量给指定内容添加括号

选中需要添加括号的内容，使用快捷键「Ctrl H」打开查找和替换对话框，在替换为中输入括号，然后定位到括号中间，点击「特殊格式」-「查找内容」，最后点击「全部替换」即可。

11

批量添加内容

选择需要添加内容的地方，然后在替换为中输入相同内容后，再输入需要添加的内容，最后点击「全部替换」即可。

12

批量删除所有图片

想一次性删除Word文档中所有的图片？我们只需在查找中点击「特殊格式」-「图像」，替换为中留空，点击全部替换就行了。

13

批量在每段最后添加内容

批量在每一段后面添加想要的内容。我们将光标定位到「查找内容」中，然后点击「特殊格式」-「段落标记」；在「替换为」中输入我们想要添加的内容，再次添加一个段落标记。

好了，今天的分享就是这些，祝各位一天好心情！