文件审阅办公技巧(文秘如何提高文稿校对效率)

#头条创作挑战赛#

为领导起草各种讲话稿或者起草上传下达文件，是办公室工作非常重要的一部分。但是往往忙中出错，在讲话稿或文件中出现这样或那样的错误，起草人往往自己又不容易发现，负责审核的办公室主任事务性工作又很繁忙，不能起到面面俱到的审核把关作用。

有没有比较高效的文稿校对方法呢？小编根据自己多年的工作经验，分享以下两种：

一是word文档。打开word文档，点击【文件】→【选项】→【校对】，在右侧选项中找到【在Word中更正拼写和语法时】，勾选【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】。即可轻松完成。

二是wps文档。打开wps文档，点击【审阅】→【拼写检查】，选择【文档校对】或【标准审查】。即可轻松完成。

还有两种就比较费力，确能够确保准确无误。一是把文件打印出来，大声朗读一遍，边读边划线，包括标点符号也要读。二是请多请几位其他同事帮忙审查一下，越多人看越好。

以上就是小编的分享，希望能给埋首于办公室文山会海中的你一点帮助。