职场办公处理技巧(在单位是二把手,但是级别和一把手一样,该如何开展工作?)
- 办公技巧
- 2023-08-15 09:12:17
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在职场中没有最高级和最低级,只有上下级。
所以职场生存之道,就是处理好上下级关系,对上要做出成绩,对下要聚拢人心。
导读:在单位是二把手,但是级别和一把手一样,该如何开展工作?
每个单位甚至每个部门都会出现这样的情况,有主领导和辅助领导的区别,也就是我们常说的一把手和二把手。
虽说二者在职位、权力上只是一步之差,但影响力却是天差地别。
正所谓:“一山不容二虎”,不论是打江山还是做官,深谙“老二哲学”的人才是最后的赢家。
要想在职场中获得长远的发展,就不能太过于急功近利,在做好自己的本职工作的同时也要保持思想的独立。
有意识地区分职位和责任
我们大部分人盯着权力的威风和利益的满足,而往往忽略了责任或者想尽办法用权力掩盖责任,以谋取自己的利益。
就像一把手表面看似很风光,但是每天操心的事情自然也会很多,而且还会担心别人抢了自己的位置,整天提心吊胆无法放松。
反倒是那些做二把手的人,懂得明哲保身,眼观六路、耳听八方,也因此得以享尽荣华富贵。
山西一位副市长在《芝麻官悟语》中写道:“二把手要说得动、挡得住、受得下。”其中的“说了动”就是将一把手安排的工作做得雷厉风行,主动配合完成任务不越位。
出任“二把手”往往是通往大老板办公室道路上的最后一关,也许你在到达这个位子之前已经身经百战,然而要通过这一关仍然不能松一口气,因为“最后一公里”有时候是最难走的。
当好一个二把手的关键在于如何正确理解和对待一把手,能力太强太突出,容易被清算。
能力太差没有业绩,随时都会被撤换,就像在《水浒传》中,二把手的生存状态往往走向两个极端,要么强到极致如宋江,将领导晁盖束之高阁,尽展副手风采。
要么柔到极点如员外,将领导宋江高高抬举吗,丝毫没有副手的存在感。
从表面来看,也许你在一把手的位置上享受着二把手的待遇,但究其本质还是二把手,因此要保持良好的心态,用一颗平常的心协助一把手开展各项工作,成为得力的助手。
做好自己的分内工作
二把手在职场中充当着承上启下的桥梁和纽带作用,不仅要做好领导的延伸,把上级组织的意思传达下去,还要收集下面的情况并且用最恰当的方法上报。
作为二把手,你不能因为级别问题忽视了自己的本职工作,不跨越所拥权力的半步,至于履行超本职工作的工作,就看你在做人悟道的觉悟或为人处世的方式与技巧了。
二把手的水平与难处正在于不好掌握火候,增一分则太过,减一分又不及。
需要牢记的是功高震主绝对是二把手的大忌,正如中国人力资源开发网CEO何国玉所说:“当你自认为‘功高’足可‘盖主’时,一定要记得副手的位置决定了你还无法完全左右自己的命运。”
既然目前是一名“二把手”,就要时刻对自己有一个清晰的定位——你是“第二”而非“第一”。
“第二”表明也许你有时候需要扮演重要的角色,但并不是理所当然的主角。
正所谓:“存在即合理”,既然一把手的职位高你一等,那么就一定有它存在的道理,倘若把这个道理想明白了,即便你不是一把手,也能成为和一把手同样有权威的人。
而二把手恰恰是最好的成长机会,学会妥善处理上下级关系,不仅能够积累更多的工作经验,还可以得到底下群众的支持。
除此之外,二把手还可以大胆尝试在执行指令过程中的利与弊,因为出了问题有一把手顶着,而所得的经验真真切切地属于自己,如果能在其他方面胜过一把手,最终也许有可能成为真正的一把手。
忠于上司的同时要保持思想的独立
除了助手与谋将,“二把手”还是第一执行者,在理解的基础上不折不扣将一把手的战略意图执行到位。
海尔的张瑞敏在中国企业家中可以说是大名鼎鼎,但并不是所有人都知道海尔总裁杨绵绵。
作为张瑞敏的最佳助手,杨绵绵17年来坚持做一件事,那就是把张瑞敏的思想传播并落实到企业的每一个角落。
因为她清楚地知道,张瑞敏是海尔的精神领袖和布道者,而自己只需要做好一个执行者的角色。
二把手与一把手相处的技巧首先是前者要认识到维护后者在公司中的权威,与此同时也要引导和束缚后者在某些方面的决策。
同时,二把手也必须具备才能,除了能够做好自己分内之事外,还要有能力完成整个企业的关系协调和工作分配等具体事情。
当一把手不在的时候,二把手要随时补位做好主持全局的工作,保证公司运行不受影响。
我们部门就有这样一个理想组合,部长和副部一人主内、一人主外,紧密合作且优势互补,又能彼此充分信任和尊重,进而在拓展公司业务方面呈现出指数型增长速度。
因此他们也被称为“动力二人领导小组”,正是彼此之间存在着优势互补的动力,所以总能在必要的时候取长补短。
外人很难识别他们中任何一方的弱势,在资源有效的条件下实现“1 1=3”的奇迹,成为我们公司最出色的高绩效小组。
文/老夏分析师
有时候,虽然素未谋面。却已相识很久,很微妙也很知足。
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