飞羽办公小技巧(Excel必备绝招 让你工作事半功倍(一))
- 办公技巧
- 2023-08-15 10:01:21
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1、快速规范出生日期:我们在办公中,经常会需要收集一些出生日期啥的信息,自己录入还好点,最少规范,如果让别人提供的日期信息,那就呵呵了,就跟下图这样!
如果条数多了,要把这些乱七八糟啥格式都有的数据搞规范了,想想就头晕。咱们可以祭出“分列“大法了,先选上要修订的日期列范围,打开数据选项卡,找到分列,如图操作,是不是完美解决问题啦!
2、徒手提取出生日期:收集出生日期可不都是现成的,好多时候领导让我们从身份证号里提取,以前大伙都是利用mid函数截取,可朋友用一次,问我一次,说记不住。这次我送他个绝招,不信还记不住。先在第一个身份证后面输入出生日期,然后点下一个单元格,按CTRL E,记住了吗?
3、一键销重:当你看到这样的报表的时候,有没有想吐的感觉,能不能用心点啊?这么多重复的数据,我该怎么去挑出来那些重复的呢?幸亏Excel给咱们提供一个检查重复的工具,选中要查重的单元格,打开数据选项卡,数据工具里有个“删除重复项“的小工具,打开它,是不是一键解决问题?
好了,今天先分享到这里了,我得留点压箱底的,呵呵!谢谢关注和分享的朋友,你的关注和分享是给我最大的鼓励!
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