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暖暖Excel办公技巧(数据规范利器——带“输入提示”和“出错报警”的单元格)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-15 10:49:52
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你是否为录入时没有提示而犯愁?

你是否为下属报送的数据不规范而苦恼?

你是否为清洗数据而加班深夜,熬成了地中海?

~~~~~我是一条华丽的分割线~~~~~

今天给大家带来《基础篇》教程第二课——带“输入提示”和“出错报警”的单元格。

如果点击单元格的时候,能够弹出tip(提示贴),那该多贴心啊;如果我还是不小心输错了,Excel能够自动报警并阻止我录入,那就完美了,再也不用担心数据不规范而被老板骂了~~~~

选中单元格,弹出输入提示

输入不规范,弹出错误警告

今天荒川同学就带大家一起来调教下Excel,让她“暖暖的,很贴心~~~~”

step1、设置数据有效性:“数据验证”→“设置”→“序列”(以此为例)。可参考基础篇(一)

step2、“输入信息”→“选定单元格时显示输入信息”打钩(√)→”标题“(可选填)→”输入信息“,此处填写提示的具体信息,如”请从下拉菜单中选择“、”日期格式规范:2019/3/14“等

step3、“出错警告”→“输入无效数据时显示出错警告”打钩(√)→“样式”→”标题“(可选填)→“错误信息”,此处填写具体信息,如“数据录入不规范”。

具体来看动图,其实很简单~~~

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