word办公技巧论文插图(如何制作吸睛的图文摘要(Graphical Abstract))
- 办公技巧
- 2023-08-15 11:36:27
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专家意见:The Graphical Abstract is too complex.
译文: 图文摘要太复杂。
编辑解读:
在很多SCI学术期刊,包括NRR编辑眼中,图文摘要就像是论文的宣传广告,能够很直观地突出论文主题及数据。所以,使用图文摘要的一个优势就在于能让你的论文“出类拔萃”,增加被审稿人看中的几率。其次,大多数读者在阅读了数以百计的论文文献后,容易产生阅读疲劳。此时,如果突然看到某篇文章附有包含图片和关键词的摘要,可使读者心情豁然开朗,视觉和精神上的疲劳都得到缓解,从而可能提高这些潜在的读者引用你论文的可能性。
制作图文摘要时需要注意和思考的问题:
- 强调研究的新颖性
应该做到可以通过图文摘要让别人知道研究做了些什么?图文摘要跟文字类摘要有很大不同就在于,它并不需要关注研究的所有方面,而是要强调你研究的新颖性,例如独创的实验方法,新发现的化学反应,最重要的实验数据,精心拍摄的透射电镜照片等。
- 图片的制作不需要太复杂
由于一张图文摘要的空间有限,所以其中体现的元素不应该过多,那样就过于复杂了,要是读者看这一张图都要看很久才能get到你的点,那么图文摘要就失去了它的意义,此时,还不如直接看文字。
如果不确定该如何进行展示图文摘要的重点,可以先画个草图,然后不断删改,直到认为改无可改为止;然后,再把经过修改后的草图给同行评价一下,记录他们从中获得和遗漏的信息与细节,以便做出相应调整。如果能做到一看到图文摘要就能大致了解你的研究,那么你的图文摘要就是成功的。另外需要注意的是,图文摘要各个元素在图上的排列位置应是从上到下或从左到右 的"阅读"顺序,以达到良好的观看顺序效果。
- 确定视觉元素内容和展示方式
首先选择需要展示的视觉元素(例如细胞,蛋白质,化学结构式,动物,仪器耗材,实验结果图……)以及用来描述它们的文本元素。如果一个概念可以在视觉上呈现,那么显然比用文字描述效果更好。当绘制草图时,考虑清楚需要用到的元素,由于Graphical Abstract空间有限,用尽可能少的元素信息来表达你的意图,然后再进一步压缩、简化一下已有的要点内容,直到无法删减为止。同时确定以哪一种最好的顺序排列(从左到右或从上到下组织)。此外,避免有太多的视觉元素分散排列,可以为一些图片或文本添加边框,并且相互之间保持合适的距离。尽量不要用太多不同的颜色,也不要使用过于鲜艳的颜色
- 展示要突出文章重点
有的作者试图在图文摘要体现全部研究结果,因而将文中的图片大量堆砌于其中,尤其是出现柱状图和线条图,这些使图文摘要看起来十分臃肿。此时应将这些没什么亮点的图片改为文字描述,精炼图文摘要。
- 体现关键词
图文摘要中不适宜添加较多的文字,读者一般会通过一些特定的关键词和数据对论文的内容和结论做出预先判断。可以策略性地将这些可能的关键词插入在图片中,引起读者的兴趣。图中的所有文字应该是同一种字体,并且使用常见的字体,比如Times New Roman, Arial。因为读者需要通过关键词来检索你的论文,图文摘要中置入关键词,可加强论文的检索强度。这样别人看到图中的文字,就更加确定了你的论文方向,也激发了引用你论文的兴趣。
- 多借鉴优秀案例
在构思过程中如感到无所适从,可以借鉴一些成功的案例,看得多了自然而然就会做了。虽然你的图文摘要必须是原创且独一无二的,但还是要多阅读并借鉴一下别人论文中的示例,尤其是一些高影响力的期刊论文,还有你要投稿的目标期刊。这可以帮助你了解图文摘要应当如何对内容进行安排和取舍。
NRR对图文摘要的总体要求:
- 有明确的起点和终点,符合从上到下或从左到右 "阅读"顺序
- 重点展示的视觉元素(例如细胞,蛋白质,化学结构式,动物,仪器耗材,实验结果图……)
- 与论文本身所包含的模型图或图表有所区分
- 强调当前论文中的新发现,不包括以前文献中多余的细节
- 避免猜测性的特征
- 不包括任何类型的数据项目。
- 使用简单的标签
- 少用文字
- 置入关键词
- 突出一个过程或明确一个要点
- 不使用分散注意力和杂乱的元素
NRR对图文摘要的技术要求:
图片尺寸:>531 × 1328 pixels (高 × 宽),图片宽度不应该超过通栏18 cm,分辨率应>300 dpi。图片格式应为JPG, TIFF, PDF。
图片中的文字字体应为“Arial”或”Times New Roman”。
关于颜色:有效使用颜色可以提高图文摘要的美感,并将读者的注意力引向感兴趣的焦点。NRR鼓励作者选择与NRR网站上使用的颜色相一致和互补的颜色。
NRR还要求图文摘要具备不与文题重复的题目。
NRR图文摘要的形式:
图文摘要形式可以多样,例如:用文章结果来做,还可以做示意图,当然还有一些有艺术天分的作者将结果和艺术结合,不管是哪种形式的图文摘要,最终目的只有一个:更直观地展示你所做的研究。
图文摘要修改范例:
- 这三块内容浓缩为一个板块。
- Hira-/-部分的内容已被删除,因为它对传达文章的主旨并非绝对必要。
- 不相干的文字已被删除,包括较小的文字,因为过小的文字在网上无法辨认。
左修改前,右修改后
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专家意见:For all comparative statements (better, higher, lower), pls include the comparison group.
译文: 描述存在比较关系的描述时,比如更好,更高,更低,需要明确哪些组间进行的比较。
编辑解读: 有的文章在结果描述时,只写某组在治疗后某个因子水平升高/降低,而究竟相对于哪组比较得出的则未给出明确交待。
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专家意见:Is this significant? Pls use the word significant and provide a P-value, if so.
译文:差异是否有统计学意义?若使用significant一词,需要提供P值。
编辑解读: significant一词通常使用于描述计量资料比较,结果差异具有统计学意义时;而在对定性结果进行描述时,不能使用significant,而应使用markedly一词,或删掉significant。
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专家意见:“Many” is not consistent with one citation. If a review, please indicate that.
译文:多项研究应对应多条文献,如果是来源于综述,应说明。
编辑解读:若文章在对既往多项研究进行总结时,需要注意要引用其对应的多条文献,而不能只对应一条文献。而如果这些研究只对一条文献是因为该文献是综述文章时,需要明确是review,例如reviewed in Li et al., 2001。
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