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基层办公需要excel技巧(Mark住这5个职场汇报技巧,让领导对你刮目相看)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-15 14:07:45
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我问你:

语言的艺术和“耕地的老黄牛”,哪个更重要?

如果你也是混互联网运营圈的,相信对【述职汇报】一定是又爱又恨。基层员工对他避之不及,上层领导却以此作为评估员工能力的必要手段。

而有的人非常出活儿,但就是汇报不出来亮点;可有的人虽然业绩平平,却总能通过述职的场合让自己成功被老板看到!

那到底怎么做,才能不让自己成为勤勤恳恳的老黄牛,也能得到职场中老板的青睐呢?

相信我!Mark住这5个技巧,一定能刷新固有印象,让领导对你刮目相看!

话不多说,先看大纲。


01 主题要明确:紧追公司热点


02 结论先行:向上管理的必备技能


03 忌黑话堆叠:外行看热闹,内行看门道


04 总结构思技巧:总-分-总


05 规划构思技巧:现状→机会点→策略



01

主题要明确:紧追公司热点

就像是写文章要有中心思想,那汇报思路也必须围绕核心主题(公司的核心指标),以免不慎跑偏。

我自己有个特别好的习惯,会把公司的年初战略布局、年中项目盘点、中高层会议精神,甚至是上级领导的汇报,都集中在一个Excel里,每当自己写述职汇报时都拿出来研究比对,确保不走歪。

或者说,你可以琢磨下你的上级平时最最关注的点是什么,围绕着他对你的期待写,也绝对事半功倍。


02

结论先行:向上管理的必备技能

领导的时间都很紧张,他真的没那么多时间听你说事情的各种细节,结果跟关键节点足够了。

我讲个简单的故事,对于频繁来问我问题的人,如果他上头给我说很长的事件背景,我多半会不耐烦;但如果他能在第一时间表述清楚需求,需要我协助什么,我在心里会给他加分。

将心比心,千万不要随意浪费别人的时间。

成年人的职场,大都是互相成全,我明确告诉你需要什么支持,你明确回答我需要协调什么资源,最省时省力还靠谱。


03

忌黑话堆叠:外行看热闹,内行看门道

“颗粒度”、“组合拳”、“结构化”…这些听起来很唬人的词儿,懂得都懂是没用的废话。

千万不要为了PPT内容好看,就整一堆没用的废话放进去,听上去高大上,实际上空无一物。

提炼一到两个重点,为你的内容锦上添花即可。


04

总结构思技巧:总-分-总

如果能在总结的过程中不只是堆叠数据,而重点凸显你在项目中的价值,才是最大的亮点所在。

如果仔细去研究管理层们的述职报告,会发现他们总是简洁精炼、条理分明的,而“总-分”形式也是加分项。

这次我在做自己述职PPT的时候改版了三次,没回逻辑都完全不同,死磕的过程也是重新梳理思路的契机,虽然痛苦但还是有很多收获的。


05

规划构思技巧:现状→机会点→策略

说不清来源的目标值,只能叫“拍脑门”。只有从当下出发找到机会点而制定的策略目标,才具备指导意义。

想要营造一个靠谱稳重的形象,最好的办法就是“有理有据”,证明每个决定都是有自己思考力在的。

而如何证明你的价值?

能够在过往数据经验中找到机会点,并且给出切实可行的策略,这就是你的价值!

好啦,以上就是我在这次Q3述职汇报过程中的思考与总结。如果你还有其他的困惑,或者是想要交流的,我都在这里等你呀~

--End--

恰好同频,甚是欢喜,码字不易,“点赞”“在看”~

作者介绍:


“人间烟火,嫣或人间。”

哈喽,我是淘气,一个30岁却不愿躺平的职场妈妈。

感恩遇见,来邂逅我此番自省与成长瞬间。



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感恩相遇,希望你能按照自己的意愿,过一生

我是淘气,谢谢你的阅读 ❥

#360行闪光时刻#


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