职场技能，按这个流程做PPT是真的快！ 干货！职场人必须知道的PPT制作技巧！ 存下来吧很难找到全的！PPT原来这么简单！

不知道职场中的你有没有经历过为了做ppt而苦恼不已？

相信不管是在校园的学生党还是已踏入社会的职场打工人，大家一定都曾为做PPT苦恼过，毕竟我也是这么过来的。自己花大量的时间去设计模板，还要寻找高质量的图片和图表，结果却被说做得很丑的伤心时刻吧。

为避免“悲伤”重演。现在，我就给正面对PPT束手无策的你，

分享一些你必须知道的PPT制作技巧和流程！

我把PPT制作主要分为四个方面：一、PPT制作的基本思路 二、如何让你的PPT更有逻辑性？ 三、如何让你的PPT更美观？ 四、如何让你的PPT更快捷？

一、PPT制作的基本思路

1. 明确目的

做PPT首先要搞清楚，是为了达到什么样的目的而做？如何呈现希望达到的效果？

举例：工作汇报

老板想知道的是现在的工作进程、工作具体内容；工作遇到的问题；针对卡点，有什么处理办法;工作的业绩成果等

2. 分析听众

观众都有哪些人？领导？客户？同事？老师？

比如：适当使用可视化的表现形式，便于理解。

3. 整体构思

寻找一条能贯穿 PPT 的线索，并做成目录。

PPT需要构思框架。 PPT框架一般包括标题页、目录页、过度页、内容页，标题页是指PPT展示的主题，目录页是指文章的架构，内容页是指文章的分论点或者段落。

在制作之前可以先打草稿，做一个大概的思维导图梳理一下要展示的内容和结构，之后再进行制作。

要注意：目录页展示整个 ppt 的框架，内容页应该在最醒目的位置如文头展示本页的结论或者分论点。

4. 内容整理

对PPT内容进行提炼、总结关键词、挑选配图

文案内容是PPT里至关重要的一部分，但如果PPT上全部都是一大段文字，这个时候整体效果就会大打折扣，因为信息量过于大，无法区分重点主次。听众肯定是无法直接接收到你的想法，所以我们要对信息内容进行梳理，寻找内容间的逻辑关系，突出小标题、搭配图片等。

例如：

改前——"百融金融产品服务：营销服务，指定用户群体的全网行为分析，指导广告投放媒体指定个体用户（手机号、邮箱、 qq 、微博）的定向广告投放。 评估受信，欺诈风险识别，通过互联网用户信息匹配等技术，针对信用中介等欺诈风险进行识别。信用风险评估，通过用户网络行为、偏好等评估报告，降低信用卡／贷款用户的不良率，增加有效用户量／发卡量。 用户增值，挖掘"循环信用贷"、"分期付款"用户特征，以提升其占比针对上述用户进行定向精准营销。 追债委外，针对失联用户进行联系重建。"

改后——

5. 统一制作

PPT整体版面进行制作。

PPT中的字体、颜色、对齐方式、图片、素材等整体风格要统一。 不可随意搭配，也不要素材混搭，用一种风格的素材等就一直用！

二、如何让你的PPT更有逻辑性？

PPT的形式只是表达内容的手段，而逻辑才是整个内容的核心

1.论点论据举例

每个论据最好不要超过3个。在演示PPT时，可以通过采用论点-论据的结构来提高整个内容表达的逻辑性和条理性。且每个论点都应该有一个醒目的主题，所以3个论点来支撑论点最佳。

2.数据化表达

调整文字表达习惯，选择更直观的图表、图像方式传达信息，以此提高PPT的可读性和可理解性。

3.善用粗体和有序/无序列表

使用粗体等特殊的格式选项，可以强调字体、帮助突出信息，同样增强其可读性和可理解性；有序/无序可以组织和突出PPT中的重要信息，实现有结构层次和一系列相关的内容。

三、如何让你的PPT更美观？

无论是学生党还是职场打工人，能够快速做出简洁美观的PPT无疑是一项加分技能！ 这三个免费PPT模板包含各种类型、各种风格、PPT素材、图表等等都有！

PPT模板网站

1.PPT超级市场

一个高质量PPT模板下载网站，网站内的每个模板都非常精美。

2.创可贴

极简主义，蓝色色调却不失使用，可以找到各行各业适用的类型模板，还有不同的编辑功能。

3.第1PPT

PPT模板、PPT图表、PPT课件、字体、音效等。

PPT素材网站

1.Pixabay

有图片，还有插画、视频等素材。

2.foodiesfeed

专门收集食物的图片网站

3. colorhub

可以根据颜色检索，每一张图片都提取出了主色；相关推荐也是根据图片标签来推荐的，与主图相似，会有更多的选择；

四、如何让你的PPT更得心应手？

学会使用PPT快捷键，至少能提高80%的工作效率。

同样，也适用于日常办公。

总而言之，PPT制作其实很简单，只是没有找对方法。希望以上内容能够帮助到正为PPT而烦恼的你，让PPT不再“土气”！

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