文 / 董小琳

这个2月，很多企业都施行了“远程办公”的防控措施，并一再强调：

从2月3日起，非必要人员施行居家办公，而不是假期延长！作息时间要严格按照正常上班的作息时间！

其实啊，按照上班时间起居还算容易，更困难的是：已经习惯在公司朝九晚五的我们，如何在家也能高效工作？

并不是每个人都能成为“自由职业者”，在家就能干出一番成绩的。

相信已经宅了近10天的你，能够理解各中原因。比如说：家里太小，没有地方可以办公；没带笔记本回家，也没法干活……等硬件条件的缺失。还有在家得看娃，没心情工作；几天没出门，懒懒散散地很难进入工作状态……等主观原因。

总之，上班时我们需要的是一个安静严肃的场所，下班后则需要一个舒适放松的住家环境。如果硬把两者混为一谈，结果很可能是既没休息好，也没工作成。

这样不仅消耗了我们宝贵的时间和精力，带来满满的挫败感，还很有可能在非常时期，陷入失业的风险中。

毕竟，不是所有企业都有实力能撑过危机的。

马上，全员居家办公就要开始了。不妨我们今天就来聊聊：如何聪明应对“居家办公”带来的挑战？

全文分为2个部分：

首先，居家办公前，你需要做哪些准备？其次，如何将单位时间的工作效率最大化，让居家办公速战速决？

01 准备篇：4个仪式，划清界限

与只有“工作”的企业不同，每个人的家都是多元化的。

如果将生活中的油盐酱醋均摊到一天的时间里，你就会发现自己的精力被切得粉碎，几乎什么都做不了。

所以，在居家办公的日子里，我们首先要克服的，就是工作与生活的界限问题。

如果全是工作，家里人必定会有抱怨：就你上班忙？爸爸不管我……

如果全是生活，耽误了工作，也会受到老板的责罚。

那么，该如何“不偏不倚”地画好这道线呢？

最好的方法，就用仪式感，划出工作与生活的边界。

1、时间上的仪式。

千万别觉得反正在家没人管，多睡一会，犯一会懒，领导也看不见。

这样至少会带来3个问题：

如果因为晚起，错过了全员在线的协作时间，后面就得花更多的时间沟通协调。而且，打乱了原本的作息节奏，等到正式去公司上班时，调整的过程也十分痛苦。最后，很多部门会安排在线打卡，总是错过补签，会给领导留下无法挽回的负面印象。

所以请你务必在这段在家办公的时间里，按时上班，按时就餐，按时下班休息，保持住自己正常的节奏。

【问题一】也许你会说，怎么可能像你说得那么容易。我这刚想写个报告，孩子就过来了：“妈妈，跟我玩~”怎么办？

这就体现了在家办公的灵活性了。比如说你在“上班时间”陪孩子玩了半小时，那就不妨将下班时间往后延半小时。让总体时间和在公司差不多，就OK了。

【问题二】那问题又来了：我一会陪孩子，一会又得去做饭，时间被打得七零八落，根本找不到头了，该怎么办？

我建议你准备个小本子，记录下每一次“中断”“回归”的时间。

比如上午9点，陪孩子玩；10点，恢复工作。

在午休、下班时，算一算被耽搁的时间，心里就基本有数了。

怕就怕明知道生物钟乱了，却不知道乱在哪里，怎么解决，后果就很难收拾了。

2、地点上的仪式：

一般说来，很少有人在家放办公桌（你偏说我家有书房，那就直接跳过这段吧）。可在这段非常时期里，你必须得给自己设置一个固定的办公地点。

为什么呢？

著名心理学者陈海贤曾讲过一个“环境场”的概念。

这个“场”，听起来有点虚，其实指的是一个包含大量行为线索的环境。而且，这些已有的行为线索，会刺激你做出特定的行为。

比如说，到了办公室，你就自然地进入到工作状态，进了餐厅就想吃饭，回到家里就犯困想睡觉……

进入相应的场，你的直觉思维首先会有所反应，让行动自然而然地发生。这样就能绕过所谓的“意志力”，让我们最省力，最高效的完成任务。

因此，你现在要做的，就是在家里设置出工作的“场”。比如，一张合适的办公桌。

可以是餐厅的餐桌，或者客厅的茶几。再不济，也可以用卧室的梳妆台，或者其他类似的平面。（我就是在卧室的床头柜上写完这篇文章的。）

提前收拾出来一块空间，摆上一些办公用品、文档文具什么的，就基本合格了。

【注意】千万不要拿个“床桌”来凑活。毕竟床的“休息场”远比一个塑料小桌子带来的“工作场”强度高得多。相信我，用不了半小时，你就会疲乏得没精神了。

3、服装上的仪式：

穿什么衣服，决定了你的气场。

在家办公，也要让自己有个上班时的模样。

换上平时上班穿的衣服，你的潜意识会自然提醒你：我是在办公，这是一个正式的场合，我应该专心工作！

4、快速进入状态的仪式：

在家办公时，少了同事之间的互相影响，在只有自己的条件下，最好能通过一些小仪式，让你快速进入工作状态。比如说，冲一杯咖啡，或者整理好桌子上的物品。

再或者，列一张“今日待办清单”。

在正式开始工作之前，将今天要做的事情写下来，然后再一件件地划掉，既能帮助你在短期内将注意力集中在工作上，还能与同事在线上互相监督，从而达到“高效完成任务”的目标。

好，到这里，我们说了4个工作前的“仪式”问题，分别是：时间、地点、衣着以及进入状态的小技巧，从而找到工作与生活之间，泾渭分明的界限。

下面我们接着说说：如何在最短时间内，高效地完成工作？

02 工作篇：3个策略，速战速决

在公司上班，工作时间相对固定：几点上班、几点下班，加班几小时。而在家里就不一样了，当天要完成的工作量是固定的，而具体到什么时候做什么，相对来说就很随意了。

因此，居家办公的最佳策略其实是：用最少的时间，尽快完成固定的工作任务。

只要完成了，其他时间就是自己的了。

那具体该怎么做呢？

如果你在网上搜索“高效办公”，会出来很多技巧，像番茄工作法、四象限法……等等，具体做法相信你也非常熟悉了。

但这些技巧在使用时，都有一个局限，就是要有一个规范的办公环境。像设闹钟、画象限图……这些，如果换成家里，说不定闹钟还没响，就被孩子拿去当玩具了。

因此在家高效办公，最重要的不是一些工具技巧，而是要从大脑的工作机制出发，找到在各种环境中，都能快速集中精力，速战速决的原理！

1、3种大脑

《慢思考》的作者特奥·康普诺利将人类的大脑分成了3个部分，分别是：反射脑、思考脑和存储脑。我们所有的认知、决策、思考，都是在这三者的互相协作下，共同完成的。

【反射脑】是大脑最原始的反应。比如说，老司机开车就是典型的自然反射行为。它的特点是反应速度快，但容易出错。就像个毛毛躁躁的小伙子，事情办了就行了。

【思考脑】掌管着我们的思考过程。它的特征是精度很高，不容易出错。但反应慢，还不支持多任务并行。思考脑就像一个专一的爱人，每次只能爱上一个人，专注在一项任务上。

【存储脑】当我们进入睡眠时，反射脑和思考脑都休息了。存储脑反而活跃了起来，开始归纳整理白天收集到的各种信息。它就像个图书管理员，在闭馆后将打乱的图书放回原位，将新到的图书归类收藏好。

现在我们知道了大脑3个部分的特点与功能。那么，如何才能让它们协调合作，实现效率最大化呢？

2、3个策略

首先，趁着早上脑子清醒，彻底离线，专心在最重要的工作上。

比如说，跟家里人说好，后面的两个小时不要打搅自己，做完工作就可以照顾家里事了。

一般来说，对方都会理解。但关键是，你自己要做到“关闭内外干扰源”。

没事刷手机、查邮件的习惯，得改一改了。要知道，在家的这段清净时间是很宝贵的，千万不要浪费在无谓的事情上。

也许你会说，万一真有人找自己有事，错过了重要邮件和信息，怎么办？这就用到了我们的第二个策略：批量处理。

你可以在午饭前，和下班前，留出半小时集中处理碎片信息：回微信、更新协作文档、回复邮件等等。

做到这两点，我们在家的工作效率基本就有了保证。

但万一情况失控了，一堆待办还没做，家里事情也不断，该怎么办？

这就需要你学会：将任务分解，逐项攻克。

比如说，你面前摆着3件事（包括工作和生活），都需要尽快完成。一边干这个，一边处理那个，行吗？肯定不行。我们的思考脑是不擅长并行工作的。

因此，现在的你应该从3件事里，挑出最紧急的那个，然后马上开始做。不要想万一完不成怎么办？还有两件事没做怎么办？

把所有注意力放在最重要，且自己有能力推进的事情上。然后，按部就班地，一步步朝着目标前进。一团乱麻，也就慢慢地解开了。

“这么多年了，我从来没有像今年这样，迫切地想回去上班！”

虽然很多人都“很想工作”，但现实往往是，由于不能面对面地交流，没有及时反馈协作，家庭里的日常噪音，让我们的居家办公处处受阻。

如果你已经遇到这样的问题，不妨试一试今天文章里给出的4个仪式，3个策略。

不妨在留言区，写下你的试用效果。让我们一起面对困境，共同走过阴霾！