学校办公自动化技巧有哪些(Office办公自动化软件的使用方法——文档的操作（2）)

Office办公自动化软件文档的操作（2）（接上一篇文章）

五、页面设置

Word和Excel的页面设置基本相同，这里以Word为例介绍一下，至于PowerPoint（也就是我们平时说的PPT）主要用于幻灯片演讲时使用，页面设置与Word他Excel不太一样，我把PPT的页面设置放在了PowerPoint专项里面了。

页面设置主要就是设置纸张大小，纸张方向，页面上文字、数据、图片等内容所占区域，页边距等选项。

页面设置一般就在页面布局选项卡里面进行操作，部分在打印选项里也可以操作，但不如在一开始布局时调整直观。

1、纸张大小

选择好纸张大小，默认为A4，可以根据我们实际需要来更换。

2、纸张方向

方法有两种：

（1）在文件选项卡里面找到打印，打印里面有默认“纵向”，如果我们需要打印横向文件可以更换为“横向”

（2）在页面布局中选择纸张方向，纵向和横向两种打印方式。

下面两图分别为纵向和横向的示例图

纵向界面

横向界面

3、页边距

页边距设置每一页的文字到纸张边界的空白空间，新建一个文档，都有一个默认的页边距，可以根据实际需要或打印需求进行改变。

在页面布局选项卡中和打印两个选项里面又可以设置，以页面布局为例

可以根据需要，选择普通、窄、适中、宽，如果还是达不到要求，可以选择最下面的自定义边距（如下图）

页边距上下左右数值包括装订线和装订位置都可以更改，最小数值为0。调整完成点击确定按钮。

六、关闭文档

关闭文档有两个途径

1点击编辑窗右上角的关闭按钮

2、在文件选项卡中关闭

如果文档发生过修改但未保存，会提示是否保存或取消关闭操作，根据我们的需要选择“保存”、“不保存”，选择保存或不保存将会关闭文档，选择“取消”则返回文档。