办公软件技巧求总和(excel技巧:一键求和的两种方法,简单高效)
- 办公技巧
- 2023-08-15 17:15:00
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表格中数据统计最常见的应用之一就是求和。求和的方法有很多种,今天分享两种【一键求和】的方法。
方法一:快捷键求和
如下图所示,选中【A2:D6】单元格区域,按快捷键【ALT =】即可实现快速求和;
快捷键ALT =一键求和非常好用,但是只能快速的求一列或者一行连续数据的和,当求和区域是不连续的时候,直接用快捷键就不好用了。
如下图所示,计算每个季度的总额和每个月的总额,这时候就要用到第二种方法了。
方法二:定位求和
1、选中【A2:G9】单元格区域,按快捷键【Ctrl G】,打开【定位】对话框;
2、在【定位】对话框中选择【空值】选项,单击【定位(T)】按钮,这是就能把所有小计行的空白单元格批量选中;
3、此时在按快捷键【ALT =】,即可完成自动求和。
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