wps实用办公技巧转行(让你有时间“摸鱼”的高效工作法，有钱又有闲)

每天的工作都很多，这个没做完，那个又来，连上厕所和喝水的时间都没有，上班后就像陀螺一样不停地转。

已经那么努力拼命了，领导还是不满意，总被批评，跟升职加薪无缘，人累，心更累！

这是很多职场人的现状，更是我曾经的痛苦。

逼得我不得不想办法去提高工作效率。

后来我运用了以下六个方法，加班的次数减少了，甚至，上班还有时间学习提升。最关键是领导还很认可我的工作能力，满意我的工作。

一、使用一切可以提高工作效率的工具

（一）输入法软件

在工作中，少不了微信或QQ沟通，但是，用电脑打字的效率并不是很高，这时候用讯飞等输入法APP把语音转化成文字，大大提高发信息的速度。

我不仅用这个方式进行发信息，还用它来写文章、复盘和做读书笔记，因此节省了很多时间。

（二）共同协作软件

在工作中，少不了让同事填表，再交给你。如果一个表格需要多位同事填写的话，你一一发给他们，再一一收集汇总，是不是既麻烦又慢呢？

这时用WPS、石墨等软件的协作或多人编辑功能，就能加快你汇总的速度。你只要把文件放在软件里，再通过这个功能发给同事们，他们就可以在这上面同时编辑。

你还可以随时看到他们编辑的进度，他们编辑完之后，你不需要再汇总了，直接导出保存就行。

（三）检查软件

在工作中，还少不了要写总结、汇报、方案等材料，写完之后你是仔细阅读检查吗？这么检查太慢了。

这时你把材料复制到纠错工具——秘塔写作猫网，它可以帮你把错误的字、标点符号、表达都找出来。

是不是又帮你节省检查时间了呢？

这种提高效率的工具非常多，还不需要花钱，只要你想改变，下决心为自己腾出更多的时间，你可以从视频、书籍、网址等渠道搜索提高工作效率的工具，一定会有很多惊喜收获。

二、能用模板就用模板，没有模板就自制模板

（一）图片、视频模版

我做海报、封面、 PPT、H5都用模板，甚至做视频，也用模板，因为模板能为我节省很多时间，还能提高我工作成果的形象。

例如：做一张宣传海报，如果我自己设计的话，没有一个小时是做不完的，但是，我用搞定设计、MAKA等网站的模板来做的话，只需要15分钟左右，做出来的效果既专业又美观。

这些模板在网上有免费的，也有收费的，一分钱一分货，免费的肯定没有收费的好看，你可以根据自己的需求自行选择。

（二）文字材料模版

除了图片、视频可以用模版，文字材料也可以找模版或者自己做模版。

写简历、辞职信、申请书等普适性文稿都可以参考网上的模版，做起来更有思路，也更快捷，但是网上的模版，并不能满足我们的需求。

这时就需要你在电脑里查找模版和找周边的人要模版了。

写较专业的文字材料，我一般在自己的电脑里先找模版，看看自己之前有没下载过别人的，也看看前任同事之前有没有保存到电脑里，如果都没有，我就找甲方、同事或领导要。

如果还是没有，就自制模版。

每一天都要写的复盘，每一周都要写的总结和计划表，每一年都要写的工作汇报，你都做好模版放着，或打磨好第一份材料，需要用到的时候，直接在上面编辑，再另存为，轻松搞定。

我从第2年开始，但凡写个人年度总结或部门年度总结，半个小时到一个小时就完成了。

因为我在第1年的时候就花了很多时间和心思打磨出比较适合的模版。

往后的每一年我只要拿出去年的总结，把数据、各级标题一改，再删除一些不再做的工作和增加当年做的工作，再把一些语句打磨一下，我就完成了。

最关键的是我还不需要去修改格式，节省了我修改格式时间。

三、体力活找人帮忙，不要吝啬出钱出物

在工作中，难免会遇到搬搬抬抬、扫描复印文件或送资料这些体力活，我的做法就是找人帮忙。

搬重物，我要不就找男性同事帮忙，要不就找男性客户搬，再表达感谢，如果是比较辛苦的活，我会给他们送点东西。

扫描量比较大的文件，如果单位没有快速扫描的机子，我会拿去有快速扫描仪的复印店付费扫描。

还有送资料、拿资料这种体力活，除非是非常贵重的资料，否则，没必要自己去跑，要不找顺路的同事帮忙，要不就出钱找跑腿和快递。

四、专业的事给专业的人做

如果突然新增的工作超出了我的专业或专业的人可以包做，我会给专业的人做。

虽然我可以设计展架画面，但是需要制作展架，通常广告公司制作实物有包设计，所以我不自己设计，我会把内容和图片给到广告公司的设计并制作。

领导有时候会把我当成秘书，把其它岗位的工作给我，不是我擅长的，该岗位的同事也没休假，我会找这位同事帮忙做（前提是该同事比较负责，跟你关系还可以）。

在我看来，专业事给专业的人做，才能保质保量高效完成工作。

五、酌情拒绝同级同事叫你做的工作

对于平级同事的工作安排和请求帮忙，只要不是领导发话，也不属于你工作职责范围内的工作，你完全可以根据自己的工作量、关系的亲疏、心情来判断是否拒绝。

之前有份工作，其它部门经常把不属于我们部门的文件也给我处理，我能拒绝的都拒绝了，不能拒绝的直接找我领导跟对方领导沟通。

如果我不拒绝，我做到第二天都做不完。

六、巧妙拒绝领导安排的活

领导难免会安排你做很多属于或貌似不属于你职责范围内的工作，本来工作量就大的你，是不是感觉喘不过气来呢？

这时你一定要控制住情绪，不要直接拒绝，而是有艺术性地委婉拒绝。

你可以先告知你最近的工作安排以及这些工作的紧急重要性，再给他完成他安排的工作的解决方案，也就是用询问的口吻跟他提出找谁做，如果你想不到可以找谁，也用询问的口吻说推迟到什么时候。

有次，领导知道我第二天有比较紧急重要的工作要跟进，基本不能离开单位，他也叫我去30公里以外的地方领材料。

还好我提前看了领材料的截止日期在下周，并不是那么着急，我跟他说要不下周X再去领？他同意了。

领导不是做你工作的人，不太清楚你的工作需要花多少时间，也不清楚你是不是一定不能离开。

这就需要你说出你的难处，再跟他商量另外的解决方案。

也不要直接告知领导另外的解决方案，再跟他说你的难处，否则，你很容易会得罪领导。

曾经我试过直接先跟领导说下周X完成他安排的工作，再说我的难处，他立刻冲我发火，叫我要早点完成。

以上都是我痛苦的经验教训得出的总结。

我以前非常忙，经常加班，忙到没有时间和精力学习更多知识，身体也每况愈下，认知没有得到较大提升，成长速度缓慢。

后来，我意识到时间比金钱更重要。

我采用以上方式提高工作效率之后，拥有更多时间输入和输出，一次又一次突破了自己。

突破一，有篇文章史无前例突破11万的阅读量；突破二，在douyin发布的视频成功为单位引流；突破三，人生中第一次去企业授课，获得了职工们的认可，多次被邀请到企业授课。

我从来没有想过，在薪资比以前翻了近一倍的情况下，我拥有比以前更多可以自主安排的时间，让我可以更好地照顾自己的身心灵，身体也逐渐好转，内在更有能量，未来可期。

希望你也能腾出更多时间享受人生和做自己想做的事，活出最耀眼和幸福的自己。

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作者简介：风琴羽，85后自由撰稿人，10年职场经验，曾是部门里最年轻的领导，30岁跳槽转行月薪翻了近一倍。热衷分享职场、搞钱和成长干货，热爱传递正能量。公众号、小红书等平台同名。

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