办公软件技巧留印章(为什么单位负责人不能直接管理单位公章？)

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作为单位负责人，当然是不能直接管理本单位的公章的，甚至单位法人的印章，财务章、合同专用章等，正规的单位，机关事业单位，企业负责人都是不能直接管理的。单位负责人不直接管理单位印章，这是为了化解单位面临风险的一种举措，避免给单位带来损失的因素决定的。

在职场工作的朋友，对印章的管理基本上都是熟悉了解的，单位的公章代表的是单位，单位印发的文件需要盖上单位的公章才会有效，单位出具各种材料，文书，证明材料，都需要盖上单位公章才有法律效力。

我在机关工作了20多年，到企业以后，担任过多家公司公司的办公室主任，虽然我是办公室主任，但我也没有直接管理公章，虽然不是直接管理，但公章的管理是办公室主任的重要职责之一，办公室主任也是公章管理的第一责任人。

在县委机关工作时，当时县委办公室管理的公章包括县委办公室的公章、县委的公章，但县委办公室设有机要科，公章管理属于机要管理的内容之一，县委书记不管理公章，县委办公室主任不管理公章。

比如需要盖县委公章的范围为，县委文件，县委文件有一个多人签发的问题，在文件签发单上有文件起草人的名字，有审核人的名字，然后有会签会审人的名字，有签发人的名字等。

文件制成以后，需要拿到机要科去盖章，盖章登记薄上要注明文件编号，文件标题，发放范围，包括存档在内，有多少份文件等，机要科的负责盖章的机要人员才能按照所需要的文件份数盖章，多一份少一份都不行。

当然机关的印章管理这是比较规范的，从中央办公厅到乡镇办公室，处理的流程基本上都是比较完善的。但每年我们组织到乡镇检查印章管理时，也发现了个别乡镇的公章管理、使用不够规范，对于不够规范的单位，要由县委办和政府办联合发文通报批评。

到了企业工作以后，国有企业的印章管理也是比较规范的，国有企业的董事长、总经理、党委书记从来不会保管公章，比如公章是由办公室机要员管理，财务章是由财务部会计管理，法人章是财务部负责人管理，合同章是由法务部管理等。分散管理企业的各类用章，是有效分散企业经营风险的有效途径。

相对而言，民营企业的公章管理是不规范的，但由于民营企业的性质和机关事业单位不一样的，民营企业的公章除了经营需要以外，对外没有多少权威性，要说有损失也是企业自己的损失。

我当年在西藏一个企业工作时，由于当时企业要上市，要到各个机关办理很多手续，所以老板专门为我买了一个密码箱装公章。当时我要随老板到自治区的各个机关办事，有时人家认为某个地方需要盖章，需要补盖印章等，为了方便，我箱子里装上了集团公司的公章、上市公司的公章，成员单位的公章，需要盖哪个公司的公章，便于及时拿出来盖上，避免因为来回跑路耽搁了审批的时间。

在企业上市的那一段时间，我的小密码箱内最高保管了10多枚印章，已经顾不上盖章的那一套程序了，每天回到办公室，同事们都在笑称我就是一个皮包公司。但我毕竟是机关出来的人，懂得印章管理的重要性，回来以后我都会仔细登记，按照流程履行补签手续，连老板都说我过于认真了。

综上所述，单位领导之所以不能直接管理公章，主要还是一种预防风险的作用。因为公章的使用有一个签字的流程，单位领导直接管理公章，自己既是签发人，又是盖章人，不利于风险的防控。

同时很多单位领导人也这样那样的关系，比如人家要开一个这样那样的证明，有时单位领导会不假思索地盖上，结果会给单位带来风险。但如果公章不是单位领导管理，遇到盖人情章时就有了托词，将责任推给印章管理人或是办公室主任，可以起到防火墙的作用。