excel办公技巧批次求和(如何用Excel函数实现\u0026#34;先进先出\u0026#34;货物管理？)

以下文章来源于Excel进修与实战 ，作者随风

先进先出”这个词想必（emmmm可能、也许、大概、似乎？）大家都不陌生。

某度的解释是这样式的：**************。由于字比较多，我就不打了。

先进先出，顾名思义（这个成语我比较喜欢）先来的先走，后来的后走。

从库存管理维度来讲：某一个产品，分别在不同时间入库了4个批次，按照时间的先后顺序分别为第一批，第二批，第三批，第四批，那么在出库的时候，就要优先出第一批的货，直至第一批货消化完，开始出第二批货，依此类推。

特点：

1、先进先出可以对库存的库龄进行精准的统计，以保证相对合理的库龄结构，在制定库存消化方案的时候，库龄是一个必不可少的参考指标。

2、先进先出可以最大限度的确保时令产品的保质期。

举个例子，某超市，先后采购了四批白菜，为了最大限度的降低白菜由于库存时间过长导致的腐烂或者不新鲜，在上架销售的时候，需要优先从最早入库的那批开始出库，具体数据如下图所示：

以批次号保存的库存数据

以物料保存的出库数据

需求解析：白菜合计出库439，按照先进先出的原则，优先将第-01批次的149个库存消耗掉，然后依次消耗-05批次的171个库存与-09批次的103个库存。

也就是：149 171 103=423, 最后剩下的16个库存从-13批次消耗，最终实现先入库的库存优先消耗。最终形成结果如下图所示：

实现方法：

首先我们需要将出库的数据引用过来，在本示例中VLOOKUP即可。

引用之后我们发现，如果发货的数量大于批次库存数量，最多也只能发该批次的库存数量。第一反应：

=IF(VLOOKUP(B3,出库!A:B,2,0)>C3,C3,VLOOKUP(B3,出库!A:B,2,0))

简化后得到如下公式：

=MIN(C3,VLOOKUP(B3,出库!A:B,2,0))

也就是取库存和发货数的最小值，形成结果如下图所示：

这个时候我们发现最后一次批次库存全部扣减了，实际上只应该扣减439-149-171-103=16个才对，也就是说，我们要取的不仅仅是库存和发货数的最小值，而是库存和剩余未发货数的最小值

其中白菜的最后一个批次剩余的发货数量应为439-(149 171 103),其中439已知是我们Vlookup函数引用过来的，剩下的就是前三个批次的发货数量，进一步观察，发现前三个数就是在本批次之前所有白菜的发货数量之和。条件求和SUMIF浮于眼前。

结合单元格区域的混合引用，每次都是扣减本单元格之前的单元格符合条件的和。得到如下公式：

=MIN(C3,VLOOKUP(B3,出库!A:B,2,)-SUMIF(B$2:B2,B3,D$2:D2))

至此，先进先出就已经搞定了，但是下边的错误值看起来有点不美。第一反应：

=IFERROR(原公式,0)

但是转念一想，不对，我引用的是数字，并且我能保证被引用区域中没有重复的项目，因此完全可以。。。。。。。

=MIN(C3,SUMIF(出库!A:A,B3,出库!B:B)-SUMIF(B$2:B2,B3,D$2:D2))

当然了 ，用sumif优化公式还有一个目的，多批次出库时，我们需要对出库数量求和之后，再按照先进先出法匹配出库批次，因此使用sumif，完全可以实现此需求。

最后说一句很重要的话：此方法需要将同一个产品的批次按照升序排列，以保证先入库的批次始终在前边。

打完收工。

随后思考：在出库数据源中，出库的数量是按月的，那么怎样做到下图：

每个批次最后消耗到哪一天，开始消耗下一个批次的库存？