excel办公技巧判断库存(用Excel的数据条功能，可以更直观、更漂亮的展示库存情况)

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近日有公司财务人员向阿钟老师诉苦；每天花上1个小时整理库存日报表，而上报后领导又说库存结余数据不直观等等。经分析，日报表中为了数据直观可以用数据条来展示。表格的整理工作，阿钟老师给设计了一个模板，用公式引用库存台账数据进行计算，当库存台账登记完成后，库存日报表也就完成了，只要选择日期就好了，演示如下：

今天我们重点来学习如何用数据条功能来展示库存结余数据，当然，表格设计方面，小伙伴们有需要也可以私信阿钟老师。

01.准备数据

“今日结存”是“昨日结存” “今日入库”-“今日出库”的结果。

因此我们在G8单元格输入公式：=D8 E8-F8；

然后选中G8单元格，鼠标双击单元格右下角，完成向下填充公式，得出整列计算结果。

02.设置库存上限

经了解该公司现在的仓库每个产品的库存最大能容纳1000吨，以后公司发展可能会增加库容，因此考虑到设置一个变量，放在一个空单元格中，当以后增加库容时，直接修改这个变量即可，省得再去修改数据条中设置的数据。

03.制作数据条

选中“今日结存”数据单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【数据条】-【其他规则】

在弹出的新建格式规则窗口中，最大值选择【数字】，值文本框中选择库存上限变量单元格；

填充选择【渐变填充】，选择一个自己喜欢的颜色，这里选择绿色，边框选择【实心边框】，颜色也是选择绿色，其他选项保持默认选择即可，点击【确定】返回工作区，

经以过上设置数据条展示库存数据轻松搞定，够不够直观呢？

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