您可以在Excel中把一张表做成一张图表，例如，把不同年份的月度销售结果做成一张图表，这样就可以直观地比较出每年同一月份的销售业绩。在将表格数据制成图表时，有时数据的行或列可能不符合制成图表的要求，需要进行相应的调整，特别是在类别较多的情况下。

将表格数据制成图表后，可以显示数值、趋势线、误差线和网格线。如果遇到在水平X轴上不易阅读的文本，则需要垂直、水平或对角地显示；如果不同列栏上的数字重叠在一起，则不便于阅读，需要分离；如果图表样式不符合要求，则需要调整颜色或更改。样式；此外，在添加数据后向图表中添加新数据。

一、 如何在excel中创建图表

（一） 如何在excel中插入图表（如如何在excel中制作条形图）

1、以生产绩效表为例。选择表中的任意单元格，按Ctrl A键选择整个表，选择“插入”选项卡，单击“插入列或条形图”图标，然后选择弹出样式中的第一个“聚集列”，在表的右侧生成预览图表，单击一次可从表数据生成聚集列图表并将其移动到桌子的右边。操作步骤如图1所示：

图1

2、桌子上有不同的年份和月份。每个月也分为“成本”和“销售额”。因此，必须在DEME中创建表格，否则不能在X轴的不同年份中在同一个月份生成“成本”和“销售”。

（二） 调整图表

1、修改图表标题。点击“图表标题”选中，点击文本将光标放在其中，按Ctrl A键选中所有文本，将“2018-2019下半年成本及销售额”复制到其中（也可以直接输入图表名称），修改图表标题，操作步骤如图2所示：

图2

2、隐藏“YearMonth”字段并修改序列。右键单击图表，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”对话框；单击“年月份”取消选中；选择“系列1”，单击“编辑”，打开“编辑系列”对话框，输入2018作为“系列名称”，按回车键，将“系列1”更改为2018；选择“系列2”，以同样的方式将其更改为2019年。操作步骤如图3所示：

图3

3、在X轴下显示水平、垂直或倾斜的文字。右键单击X轴，从弹出菜单中选择“格式轴”，打开窗口右侧的“格式轴”对话框，选择“大小和属性”图标（右边的第二个），然后点击“文本方向”右边的“下拉列表框”，在弹出菜单中选择“垂直”，然后在x轴下的文本“成本和销售”是垂直显示的；再次点击这个下拉列表框，选择“水平”，输入“自定义角度”右边的30，按Enter或单击其他地方，然后“成本和销售”显示为倾斜；操作过程步骤，如图4所示：

图4

二、 Excel制表的基本操作

（一） 图表元素

1、数据标签

A、 点击“橙色”列栏，点击图表右上角的“图表元素”图标，点击“数据标签”进行勾选，所选列栏上方显示“销售”值，点击“数据标签”取消勾选；点击图表任意空白区域，再次勾选“数据标签”，所有列栏上都会显示该值；操作步骤如图5所示：

图5

B、 调整杆的厚度和重叠（或距离）。右键单击条上的值，从弹出菜单中选择“格式化数据系列”，打开窗口右侧的“格式化数据系列”小对话框，将“系列重叠”的值更改为27%，按回车键，蓝色列条与橙色列条重叠（重叠为27%），然后更改“系列重叠”的值至57%，蓝色柱筋和橙色柱筋离开；“间隙宽度”至1197%，柱筋加厚；操作步骤如图6所示：

图6

C、 更改数据标签的形状。右键单击要更改其形状的数据标签，在弹出菜单中选择“更改数据标签形状”，然后在展开的形状样式中选择形状（例如“语音气泡：矩形”）。所选数据类型的外框变为所选形状；操作过程步骤，如图7所示：

图7

D、 Excel图表数据标签重叠。调整值的位置以分离重叠的值。右键单击蓝色列的值（即橙色列值下方的值），从弹出菜单中选择“格式化数据标签”，打开右侧的“格式化数据标签”小对话框，选择“标签位置”为“中心”，然后将所选值移到其栏的中间，同时分离重叠值。在“标签包含”下检查“串联名称”，将其中一个值拖动到空白处，并在值之前加上一年2018，表示“串联名称”这里指的是“列”年，然后检查“类别名称”，“七月成本”是在2018之后添加的，表示“类别名称”是指“年 成本或销售”。操作过程步骤如图8所示：

图8

用于上述操作的快捷键有：打开“格式化数据系列”对话框的快捷键：Shift F10 I，按键方式为：选择数值，按Shift F10，再按I；更改数据标签形状的快捷键：Shift F10 C，键的方法是：选择值，按Shift F10，再按C；打开“数据标签格式”对话框的快捷键：Shift F10 F F，键法为：选择值，按Shift F10，再按F两次；

2、数据表、误差线、网格线和图例。

A、 如何将数据表添加到excel图表中。点击图表上的任意位置，选择三个图标出现在图表的右上角，点击“图表元素（即，加号）”图标，在弹出选项中选中“数据表”，然后在X轴上出现不同月份的“成本和销售”的具体值，大量的数字表示在科学上。符号。单击“数据表”右边的RiGGT箭头，在扩展的子选项中默认选择“带有图例键”，选择“没有图例键”，X轴左边的蓝色和橙色方块消失，然后再次选择“带有图例键”，这两个方框再次出现，表示“图例键”用于对应数据和列栏。操作过程步骤如图9所示：

图9

B、 Excel向条形图中添加误差线。勾选“误差条”，每一列的误差条上会出现一个“I”形的误差条，点击“误差条”右边的右箭头，有三个选项，分别是“标准误差、百分比和标准偏差”，可以用这三种方式表示误差。操作步骤如图10所示：

图10

C、 如何将网格线添加到excel图表。选中“网格线”，水平网格线将显示在图表中，然后单击“网格线”右侧的右箭头，选中“主主垂直”以显示垂直网格线。也有“初级水平和初级小垂直”，前者指的是在Y轴的两个大轴尺度之间连接小尺度的水平线（例如在尺子上的厘米之间的毫米），例如，Y轴上有四个从0到20000的小尺度，连接四个小尺度是主轴线的第二水平网格线，后者指的是“成本和销售”两列之间的垂直线。演示如图11所示：

图11

D、 如何将图例添加到excel图表。单击“图例”取消选中，则2017年和2018年图表底部之前的小正方形将消失，表示图例引用了它们；再次选中图例，它们将再次出现。单击“图例”右侧的右箭头，可以将“图例”放置在图表的左、右、上、下，选择左，则显示在左，选择“下”，则显示在下；操作过程步骤如图12所示：

图12

（一）、如何将趋势线添加到Excel图表

选择图表，点击“图表元素”图标，勾选“趋势线”，弹出“添加趋势线”小对话框，选择2018，点击“确定”，然后将趋势线添加到“成本”，选择趋势线，点击“趋势线”右侧的右箭头，在弹出的选项中选择“两期移动平均值”，趋势线将变为所选样式，单击图表外的任意空白处关闭该选项，然后选择图表上的趋势线，按键盘上的delete键将其删除，操作步骤如图13所示：

图13

（二） 如何在excel中更改图表样式

选择图表，点击图表右上角的“图表样式”图标，从弹出的样式中选择一种样式，如第二种，图表应用样式；选择“颜色”页签，选择一种颜色，如“彩色”下的第三种类型，图表的列栏变为所选颜色；显示操作过程步骤在图14中：

图14

（三） 如何在excel中应用图表过滤器

1、价值观。选中图表，点击“图表过滤”图标，当前页签为“值”，在“类别”下取消选中“系列”下的“2018”和“七月成本”，点击“应用”，则2018年数据和2019年7月的“成本”都不存在；“系列”是指年度数据，“类别”是指系列中的一个项目，您可以查看要显示的内容。操作步骤如图15所示：

图15

2、名字。选择“名称”选项卡，为“系列”选择“否”，为“类别”选择“B”，然后单击“Apple”，然后序列2018不见了，并且系列2019也变为“系列2”，X轴下的“月”也丢失，因为“类别A”未被选中“列A”；操作步骤如图16所示：

图16

三、 在Excel中修改数据后更新图表

（一） 添加和删除行后更新图表

选择第12行和第13行，右键单击，在弹出的菜单中选择“删除”，选中的两行将被删除，图表将在12月份自动删除数据。然后，删除的数据将被复制回，它们不会自动添加到图表中。右键单击图表并从弹出菜单中选择“选择数据”以打开“选择数据源”对话框，将“图表数据范围”更改为=Sheet1！$A$1:$D$13（即将$D$11更改为$D$13），按“回车”键将“十二月”中的数据添加到图表中；操作步骤如图17所示：

图17

图例2018和2019在Excel 2019中添加新数据后自动恢复为“系列1和系列2”，您需要再次将其更改为2018和2019。“YearMonth”字段是相同的。

提示：添加新列后，Excel不会自动将新列添加到图表中。若要将其添加到图表中，方法与添加新行后的方法相同，即修改“图表数据源”。

（二） 删除列后更新图表

右键单击D列，在弹出的菜单中选择“删除”，删除D列，同时弹出参照错误对话框，单击“确定”，删除列中的数据消失，操作步骤如图18所示：

图18

提示：如果删除的数据的图例变成#REF！，右键单击图表并从弹出选项中选择“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，选择“参考”！，点击“删除”，删除，然后点击“确定”，参考错误参考！将删除图表中的。