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选办公座位的技巧(企业如何挑选到合适的会议桌?这7个小技巧很关键)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-15 20:01:38
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根据中国、古埃及美索不达米亚的历史记载,自公元前三千年以来,桌子就存在。在此之前,我们可以认为桌子仅是依靠几块岩石、木桩组成。

随着公司时代的蓬勃发展,会议桌成为全球办公室的主要用品。让我们深入了解现代会议桌的细节以及如何选择合适的会议桌。


会议桌是用来做什么的?

通常,会议桌是组织、团体和个人进行协作的地方。设计师将多种形状、尺寸、材料和功能组合在一起,以满足公司对办公桌的多种需求

董事会会议桌是会议桌的顶配。传统上,这是高管、董事会成员或投资者会面的地方。它们过去只有一种风格:长、大;长方形和气势恢宏。然而,不管形状如何,最重要的人坐在焦点上,通常是桌子的“头”。其他会议室家具包括坚固舒适的椅子,适合一次持续数小时的会议。

现代会议桌不仅适合高管;个人和团队使用它们进行协作。许多现代企业越来越喜欢圆形、方形、U形或V形桌子。这些设计让每个人都感到平等,鼓励更多的参与

现代会议桌用于各种活动——面试、商务午餐、研讨会、培训、会议、头脑风暴,甚至只是合作。它们是多功能的,通常没有任何妨碍生产力的杂乱或材料


如何确定什么样的会议桌最适合您的办公室?

首先,思索日常在会议室举行的会议、或演示的类型。这些答案将帮助您确定什么样的会议桌最适合您的办公室。

1、大小

桌子的大小必须与房间的大小相关联。你希望桌子周围有足够的空间让椅子舒适地滑进滑出。坐在会议桌上的人应该能够轻松地站起来和坐下。其他与会者也应该能够在坐着的个人后面走动。如果您的桌子位于多功能办公环境中,您可以考虑使用易于折叠和存放的会议室桌子。

2、价格

任何想购买会议桌的公司或个人都应该在开始搜索之前制定预算。桌子并不是你预算中的唯一因素,尤其是在设置新会议室时。考虑一下当你设定一个固定的预算时,你是否还需要购买椅子、电视、麦克风或其他设施。

3、形状

传统的会议室桌子是长矩形的,通常在末端为重要人物预留一个座位。你也会经常在董事会会议室看到这些。然而,现代办公室已经适应了更加团队化和休闲的工作环境。人们现在选择圆形、V形、U形或方形桌子,以鼓励与会者平等参与。你希望人们在使用它时如何交流?想想你想用会议室桌子的形状传达什么信息。

4、材质

较旧的会议室桌子通常由实木制成。制造商通过使用玻璃、钢材、石材、塑料层压板、单板和其他材料来满足各种趋势。虽然实木是最永恒的选择,但有许多理由考虑替代品。它们可以更耐用、更现代、更经济、更容易清洁。

5、质量

您选择的会议室家具的质量将影响价格。但这些家具会向客人和员工介绍贵公司的一些情况。你也不希望它散架,看起来破旧不堪。会议室的桌子每天都会使用吗?你希望人们在那里做什么样的活动?它会接触食物和饮料吗?考虑一下一周内会议桌的磨损程度。一张耐用的高质量会议室桌子可能比两张磨损的桌子便宜。

6、风格

理想情况下,桌子将适合并增强整个办公室的整体风格。许多新公司选择更简单、简化的解决方案,可以根据需要进行调整和转换。这些桌子往往很轻,由耐用材料制成,线条清晰,颜色中性。它们是自然阳光房间的理想选择。但这并不是每个人都喜欢的茶。一些办公室选择较重、坚固的材料,因为它们经久耐用,风格永恒。这一切都是关于你希望你的办公室风格传达给每个走进办公室的人的信息。

7、便利设施

在过去十年中,我们看到企业可以使用的技术激增,特别是在开会时。2020年,当我们的许多会议空间实现虚拟化时,我们进入了虚拟团队协作的世界。这改变了我们对会议室的期望,例如为远程员工或客户提供的数字AV解决方案。但它也改变了会议桌的规格,现在可以包括集成电源插座、麦克风和其他电子设备。考虑哪些便利设施对您的业务有益。


选择合适的会议桌

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