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办公技巧公章的制作(自制电子印章使用不当 或涉嫌犯罪)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-15 20:09:12
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随着互联网时代信息化办公模式的普及,盖有电子印章的电子合同凭借其便捷、高效、节约成本等优点,越来越多的被各类企业、事业单位及政府使用,这是大势所趋,也是数字化办公的必经之路。但自制电子印章使用不当,或涉嫌犯罪。

在网上关于电子印章的制作,有着不少“好心”的知识分享:

Excel如何2分钟制作电子印章?如何用word制作一个电子印章?怎样用OFFICE、PS工具制作电子印章?

这类知识在分享时,往往还打着帮助企业积极响应政府号召的旗帜。

近年来,国家各部委、各级地方政府确实高度关注电子签章推广应用进度,各类政策信号持续输出。

截至2021年底,国务院、人社部、发改委、交通运输部、住建部、银保监会等23个国家级及地方政府部门颁布50余项相关政策,推动电子合同在金融、人力资源、物流运输、房地产、医疗、教育培训等行业以及政府事务中的应用。

但政策所提倡的电子签章与上述所说的“用OFFICE、PS工具制作电子印章”是完全截然不同的!

如果在你的认知中仍认为:电子印章就是将一张红色的印章图片插入或复制粘贴在word、PDF在电子文书上,在落款摆好位置,盖章即完成!

那你有没有想过:仅仅只是一张红色的印章图片的电子印章真的可以辨别真伪吗?它可以起到与实体印章具备相同的法律效力吗?

答案显然是:不能!

根据《电子签名法》规定要求:电子签章必须要与数字证书相结合成为可靠电子签名,且是由国家认可、依据《电子签名法》成立的第三方认证服务机构,才可以为企业、个人提供合法合规的数字证书、电子签章、电子印章服务。总而言之,可靠的电子签名才具备与手写签名或实体盖章同等的法律效力。

所以,当你在没有任何技术支撑的情况下,让“电子印章”脱离有数字证书加持的可靠电子签名,那它就不属于真实有效、合法合规的电子印章。

反之,它将会被认定为是“伪造”印章的行为,如果你在使用伪造的印章,已经涉嫌违法犯罪!你以为只是简简单单盖个章,殊不知已带你走向违法的深渊!

要想使用真正合法合规的电子印章,必须选择由国家认可、依据《电子签名法》成立的第三方认证服务机构,才可以为企业、个人提供合法合规的电子签章服务。

不当用章可能涉嫌违法犯罪,大家可以通过放心签申请属于自己的合法电子印章,当自己需要使用电子印章或者验章的时候就能派上用场,不至于手忙脚乱了。


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