小溪办公技巧(RPA+AI也有“三件套”“五还要”)

深夜的办公室里，财务小张灌下一大口咖啡，从OA系统逐一手动下载各类发票，然后筛选出所有增值税发票，再识别出发票信息，逐条手动录入到Excel表格里。密密麻麻、长短不一的数据盘旋在表格里，仿佛永远没有尽头。

加班结束已是凌晨，两眼通红的小张长叹一声——如果电脑能自动识别和验真发票就好了！

如今，财务小张的心声已经成为了现实。重复繁琐的财务发票验真工作，在RPA机器人手中变得轻而易举。RPA化繁为简的力量，究竟神奇在哪里？

AI赋能，让RPA“更具智慧”

增值税发票查验的人工流程非常重复而繁琐，特别是对于一些大中型企业来说，发票查验的需求量非常大，财务人员需要肉眼逐条比对发票号、检查公司名称和纳税人识别号，消耗了大量的时间，而且容易遗漏和出错。

借助RPA机器人，这些问题都将迎刃而解。数智化员工自动登录OA系统，然后批量下载发票文件，自动整合增值税发票，自动识别和录入信息，进行自动比对和查重，以及自动核对发票抬头并查验发票真伪，大大提升了工作效能。

不仅是增值税发票，对于不同格式的票据，RPA机器人也能做到精准识别，完成从非结构化数据到结构化数据的转变。其中，以自然语言处理为核心的AI技术起到了不可替代的作用。

不同于传统意义上的流程自动化软件，小i的RPA以AI赋能业务流程。如果说RPA是永不疲倦、永不出错的肌肉，AI就相当于它的“大脑”。RPA机器人将简单工作自动化，为AI提供大量数据，AI根据数据进行模仿并改善流程，处理更复杂多变的业务场景。

RPA AI，离不开数智化员工“三件套”

这种RPA AI的结合，生动体现于小i数智化员工平台之间。小i数智化员工平台由编辑器（iBot-Lab）、控制台（iBot-Center）和执行器（iBot-Runner）等三大部分组成，构成了RPA AI的核心基础。

编辑器的主要目的是开发脚本，具备可视化组件拖拽和编辑功能、自动化脚本录制功能。各种快捷高效的流程和脚本，就是在编辑器这座神奇的“熔炉”中锻造而成的，而使用编辑器的“能工巧匠”，一般是实时交互人员，或是具有计算机编程能力的工作人员，构造了RPA机器人的根基。

控制台是机器人生命周期的管理平台，管理类的功能都是在控制台完成的。控制台具备监控、安全管理和控制能力等，负责监控、维护和管理机器人运行状态，就像一扇透明的窗口，为RPA机器人的“茁壮成长”提供必要的保障。

至于执行器，它是一个硬件实体，比如一台笔记本电脑或者一台虚拟机，主要用于提供硬件资源，来执行编辑器编辑好的脚本。

编辑器、控制台和执行器作为RPA“三件套”，互相配合互相依托，共同塑造了RPA AI的结构与框架，并且生长出繁盛多彩的应用内容。

在可见的未来，数据还要累加，算力还要提升，算法还要迭代，场景还要多元，RPA AI还要深度结合，RPA以“五还要”的姿态高速发展着，而小i数智化员工以RPA AI搭建办公赋能平台，让日益复杂的工作更加自动化和智能化，真正从业务层面赋能企业的数智化转型。