职场办公填充字技巧(高效秘籍！让人相见恨晚的Excel常见办公实用技巧之数据填充大法)

每天看到同事都准时下班，让人实在是羡慕得很。忍不住问了隔壁小王，为什么大家的工作量都一样，他们却可以准时下班。后来小王帮我看了下我的问题，原来是我做出来Excel工作内容的时候效率太低了。小王就传授了我Excel高效秘籍里的填充大法，使用下来后，我也可以和大家一起下班了。

1. 批量填充

最简单的复制单元格填充法。

操作：选中要复制的单元格，按住Ctrl键 拖动鼠标向下拉/左右拉。注意：Ctrl键不要松。

2. 批量输入相同数据

如果要输入100个相同的单元格，手动输入会非常浪费时间，这个时候就需要批量输入多个相同的单元格。

操作：选取要输入相同数据的连续单元格，在查看函数公式的数据栏填入要输入单元格的数据，最后按快捷组合键Ctrl Enter，即可全复制。

3. 快速填充相邻相同数据

相邻的单元格也是可以批量复制的。

操作：向下批量复制，选择被复制的单元格，长按Ctrl D向下填充；向右填充，选中被复制的单元格，长按Ctrl R向2右填充。

4. 拆分数据

把Word文档里的数据复制到Excel工作簿里，数据都在同一个单元格里，让人一个个拆分也非常麻烦，这个时候可用快捷键把Excel单元格的内容拆分开来。

操作：选拆分第一个单元格，然后全选要拆分的单元格，按快捷键组合Ctrl E，拖动下拉第一个要已被拆封的数据。

5. 单元格转位

如果单元格数据要向右快速填充移位有什么快速的方法吗？当然是有的。

操作：先选中第一个要移位的单元格，转移到要转移的单元格，然后向下复制，拖动到被复制的单元格，以此类推，最后按Ctrl H召唤替换功能对单元格进行替换，如图所示。

这就小王传授的高效Excel秘籍里的数据填充大法，不知道大家看完学会了吗？没学会的收藏下来好好学习哦！