数字时代，高效办公和数据安全同时成为企业的迫切需求。

日常办公过程中存在诸多数据安全困扰：

把文档资料发送给客户的过程中，如何规避敏感信息泄露？
员工批量拷贝/删除资料等敏感行为如何做到有效预警和规避？怎样避免员工离职时带走公司重要文档？
发布会前，如何防止产品信息提前泄露？
担心上下游供应链泄露配方/图纸，怎样管控？
上级定期审计，如何保障企业资料库的内容安全合规不踩雷？

……

很多企业选择企业云盘统一存储管理文件的过程中，同样也对如何保障云盘文件资料的安全防泄露有所顾虑。

那么，360亿方云企业云盘如何保障企业文件资料安全不泄露呢？

全方位文件安全防泄露方案

360亿方云吸收了360集团先进的安全技术能力，为企业构建全方位（本地文件 云端文件 外发文件）内容级文件安全管控体系 全流程（事前防范 事中控制 事后防范）文件安全防护体系，全方位、全链路、无死角地保障企业协同办公过程中的全生命周期文件数据安全。

本地文件安全防泄露

场景1：员工离职造成信息泄露

员工离职时将企业的重要文件资料下载至自己的电脑上，通过U盘拷贝带走，或将这些资料上传到个人网盘中带走。

360亿方云解决方案：

亿方云企业云盘可以实现重要文件资料一旦落地即自动加密。

员工在职时，可以通过受企业控制的终端设备（例如公司给员工配发的电脑）将这些重要资料同步至本地电脑，并对这些文件进行本地编辑；

员工离职后用自己的电脑打开文件即为密文状态，无法查看。

场景2：内部人员出于利益泄露企业机密

企业内部人员配合竞争对手，对本地文档进行拍照、截屏、拷贝或者打印，出卖企业核心机密，谋取私利。

360亿方云解决方案：

员工在亿方云企业云盘上打开文件，屏幕上会附带员工个人水印，对拍照等行为进行威慑，也便于后期行为追溯；

可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制，禁止把A文档中的内容复制到B文档等。

云端文件安全防泄露

场景1：网络病毒攻击导致信息泄露

企业内部人员不小心（或故意）上传感染了病毒的文件到企业资料库中，导致病毒文件扩散传播。

场景2：文件被误删误改

文件被员工不小心误删除或误修改，上一个版本的文件无法找回，造成数据资产丢失。

360亿方云解决方案：

通过事前防范、事中管控、事后追溯三道防线，杜绝企业资料库感染病毒、防止数据丢失。

场景3：企业内部人员主动泄露

企业内部人员通过拷贝/截屏/下载/外发等方式泄露企业存储在云端的重要资料。

360亿方云解决方案：

对企业存储在云端的文件设置安全保护机制，例如机密文件可以在附带员工个人水印的情况下被员工在线预览、在线编辑，而员工进行位置移动、复制、下载、分享等敏感操作，就会自动触发审批，只有上级审批通过后，才能进行相关操作。

场景4：不合规文件带来风险

企业需要规避资料库中不合规、或敏感的文件资料带来的审计和曝光风险。

360亿方云解决方案：

文件上传云盘时自动扫描，用户也可以对整个云盘进行内容识别，发现敏感文件后进行隔离、通知告警、禁止分享下载等，确保敏感信息不扩散。

外发文件安全管控

场景：企业文件资料对外转发

对部分企业而言，业务合作过程中，不可避免需要进行文件外发，例如制造企业需要将核心产品资料、图纸等转发给供应商进行加工，需要规避文件在外发、使用过程中遭到泄露。

360亿方云解决方案：

企业可以对外发文件设置校验机制，通过校验、成功外发的文件依然受到操作限制，越权自动销毁，确保文件文件安全。

文件跨网络安全交换

场景：复杂网络环境下文件交互

政务、医疗、科创实验室、国企央企、大型企业等拥有内网、外网、办公网、研发网等多套网络系统，为了保障数据安全，相互之间进行了物理隔离，文件跨网交换存在效率低、流程繁杂、审计难等困扰，并存在合规风险。

360亿方云解决方案：

在多个网络空间部署多套云盘，通过云盘的网间摆渡系统实现安全、合规、便捷的跨网文件交换。

3大企事业客户真实应用体验

应客户要求，以下企业信息已做脱敏处理。

某高端制造企业文件外发

（大图查看方案详情更清晰）

某科创实验室文件跨网安全交换

（大图查看方案详情更清晰）

某培训机构本地文件安全防护

（大图查看方案详情更清晰）

360亿方云在满足用户高效协同办公需求的同时，帮助企业以最低成本实现文件数据全方位、全链路、全流程、无死角的安全防护，大大降低中小微企业的安全建设成本。