excel2016办公技巧(Excel里10个最容易被忽略的高效小技巧，你会了几个)

这两天，小 E 的朋友都被刷屏了，全都是赵丽颖和冯绍峰的结婚嗮图，一时间不光是虐狗情侣党进行「官宣」，平时潜水的情侣党、闺蜜党纷纷效仿！emmmm

能不能照顾一下我们单身 E 的感受啊！

不过作为娱乐圈不公布恋爱，直接结婚的「夫妻档」，颖宝夫妇的效率也真的是杠杠的。

作为一个主张「高效」工作的日常送干货的小可爱，今天小 E 要给大家带来 Excel 里最容易被忽略的 10 个操作小技巧——其实无非就是双击下，顶多再按个【Shift】【Ctrl】，但却能让操作效率不止翻一番。

另外，当你熟练掌握这些小技巧后，操控 Excel 就会像玩玩具一样爽快，在别人眼里也将会相当有范儿。

接下来就进入今天的 Excel 装 X 指南 超实用小技巧合集吧↓↓↓

01

列宽自动适应内容

亮点

一次双击就让列宽自动匹配内容的长度。

实现办法

❶ 选中所有需要调整的行或者列；

❷ 双击某处行标或列标之间的线。

02

批量统一行高、列宽

亮点

先批量选中，就能批量处理。

实现办法

❶ 选中所有需要统一的行或者列；

❷ 拖动某一条行标或列标之间的线。

03

一次插入多行/多列/多个单元格

亮点

选多少就插入多少。

插入多行多列的实现办法

❶ 选中多行或者多列；

❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键，选择【插入】；

❸ 在选中区域的左侧，将会出现与选中行数或列数相同的新区域。

插入单元格区域的实现办法

❶ 选中单元格区域；

❷ 在选中区域点击右键，选择【插入】；

❸ 在弹出窗口中选择插入位置，点击【确定】。

04

快速移动局部数据

亮点

加按【Shift】键即可拖动选中区域。

实现办法

❶ 选中需移动的数据区域；

❷ 将鼠标移动到选区的边框线上，按住【Shift】键并按下鼠标左键进行拖动；

❸ 待显示的插入位置线正确后，松开左键。

05

双击自动生成数据

亮点

再也不用按着自动填充柄满表格拖了！

实现办法

双击。

在 Excel 中，双击是一个神奇的操作，除了可以自动调整列宽，还可以将当前数据填充到最底行。

在数据透视表中，双击统计数据，还能自动生成明细表。

06

移动和选择到边缘行/列

亮点

如果看到有人一直拖动滚动条去查看最底行的数据，你就可以在 TA 面前露一手了。

实现办法

❶ 双击选中单元格的上下左右边框线，可跳转到连续数据的最边缘，试试你就知道了！

or

❷ 键盘党直接使用快捷键【Ctrl 方向键】，效果是一样一样的！

另外

如果 TA 只会拖动鼠标一直滚动屏幕去选择到最底行的数据，你又可以露一手了！

实现办法

❶ 按住【Shift】，再双击选中的单元格边缘线，可以选中连续数据区域，试试你就知道了！

or

❷ 键盘党直接使用快捷键【Shift Ctrl 方向键】，效果是一样一样的！

07

复制最顶行/列的数据

亮点

想要把数据向下或向右复制到多个单元格？只需两组快捷键！非常好用！

实现办法

❶ 选中需要统一的数据区域；

❷ 按下快捷键【Ctrl D】，数据将按照选中区域第一行的内容进行向下填充。如果第一行是公式，下方区域将会填充同样的公式。

而按照选中区域第一列的内容进行向右填充时，是按【Ctrl R】哟~

R 是 right，D 代表 down，你记住了吗？

08

滚屏锁定多行多列

亮点

如果表格比较大时，屏幕一滚动就看不见前面的行和列了，很不方便。不过下面这招这时就能派上大用场！

实现办法

❶ 点击【视图】-【冻结窗格】；

❷ 如果需要【冻结首行】或【冻结首列】，直接选择即可。如果需要同时冻结行列，先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格，然后选择【冻结拆分单元格】；

❸ 点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】可以取消。

09

批量修改多个工作表

亮点

有时我们会碰到很多个相同结构的工作表，每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办？还是那句：批量选中就能批量处理。

实现办法

❶ 按住【Shift】，依次点击所有需要添加标题的 Sheet 表，如果要选择的 Sheet 表连续，可直接点击首尾两个进行选择；

❷ 在某一个 Sheet 表里进行插入标题操作，就完成了所有 Sheet 表的相同位置的标题添加。

10

边缘快速对齐网格

亮点

调整多个形状或图表时不好对齐？裁剪多个图片到统一尺寸时怎么最快？Excel 中按住【Alt】键拖动边缘就可以对齐网格线。

实现办法

拖动图片或者图表的同时按下【Alt】键。

10 个小技巧介绍完了~你感觉如何呢？

不管你是 Office 萌新还是已经成为了老司机，小 E 都要感谢你看到了最后，并祝愿有人和你进行「官宣」~

小E对往期的作业做了一个汇总，后台回复【关键词】可领练习大礼包，关键词和链接对应如下:

【新个税】-https://www.toutiao.com/i6607203593814540804/

【分类汇总】-https://www.toutiao.com/i6605717868053004804/

【去污】-https://www.toutiao.com/i6605466779722449421/

【VLOOKUP】-https://www.toutiao.com/i6602776278963585539/