word及excel办公技巧(20个Excel办公常用小技巧，不会你就OUT了)

今天，给大伙分享一些Excel小技巧，能够解决大家日常办公所需，一起来看看吧！

01

不间断序列

使用不间断序列，在删除某行后，将会自动转到正确的序列数字。

02

插入当前时间和日期

使用快捷键「Ctrl ;」可以快速插入当前日期，「Ctrl Shift ;」可以插入当前时间。

03

分类汇总

如何快速的将部门业绩进行分类汇总呢？只需简单几步就能轻松搞定。首先，将光标定位到“部门”单元格，然后「数据」-「排序」排序一下；然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」确定即可。

04

插入多行和多列

如果你想在表格中插入五行空白行，我们可以先选中五行，然后插入，即可快速完成。

05

带圈数字

Excel表格中如何输入带圈数字？非常简单，使用公式「=UNICHAR(9311 ROW()-1)」。

06

方框里打钩和打叉

在单元格中输入大写的R或S，然后设置字体为「Wingdings 2」，你就会发现，他们变成了方框里打钩叉！

07

表格加密

Excel表格加密的设置方法。

08

一键删除边框线

一键清除表格边框线，可以使用快捷键「Ctrl Shift -」。

09

分段显示号码

在表格中录入电话号码或银行卡号等这些长串数字的时候，我们都习惯用“-”分隔一下，可以更好的便于我们查看。我们首先选中数据区域，然后右键「设置单元格格式」-「自定义」，在右侧类型下输入「000-0000-0000」。

10

批量求小计

选中所有区域，然后按下「F5」-「定位条件」-「空值」，最后使用快捷键「Alt =」求小计。

11

合并多单元格内容

将多行内容合并到一个单元格中。

12

快速输入自定义日期格式

许多朋友在输入日期时，都是这样输入的：2020-01-01。其实，不用这么麻烦。我们可以「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型，确定后返回单元格中，直接输入1-1，即可快速完成输入日期。

13

快速插入空白行

平常我们插入空白行，都是使用右键来插入的，其实，还有另一种插入方法，选中整行，按住「Shift」键不松，鼠标移动到单元格左侧，变成双向箭头后，按住左键往下拖，即可快速插入空白行。

14

快速移动选中单元格

想选中最右侧单元格，我们可以将光标移动到当前单元格右侧后双击，此时，即可快速跳转到最右侧的单元格，以此类推！

15

填充指定日期

当我们要在Excel表格中录入一系列日期的时候，我们可以利用该技巧，快速输入这些日期。

16

根据日期获取星期

当我们输入了日期以后，我们还想输入对应的星期，这时候，我们可以直接将日期转换成星期。

17

将一列拆分成两列

我们在其他地方复制的数据到Excel，发现这些数据都挤在一列里面了。有什么办法能够快速的拆分成两列呢？

18

两个表格相加求和

两个类似的表格，只是其中数据不一样，我们如何快速的对两个表格相加求和？

19

在表格中提取数值

表格中有中文和数值等，我们只想提取其中的数值，应该如何操作呢？

20

数据显示为星号

有时候，在Excel中输入一些比较重要的数据时，我们希望将其隐藏，而又不影响数据。我们可以先选中这些单元格，然后「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」，在“类型”中输入“**”两个星号即可。