快速应用数字格式

数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，它不仅仅使数字看起来更美观，更多的时候它可以让用户一眼就能明白这组数字所要表达的真实含义。

用户可通过以下途径为单元格数字应用合适的数字格式。

● 功能区命令

【开始】选项卡的【数字】组中提供了一些常用的数字格式，如图所示。

● 浮动工具栏

大多数时候，在当前单元格或单元格区域上单击鼠标右键，使用【浮动工具栏】应用一些常用格式会很方便，如图所示。

● 快捷键

对于一些常用的数字格式，Excel提供了相应的快捷键，具体请参阅：附录B。

● 单元格格式对话框

按＜Ctrl 1＞组合键打开【设置单元格格式】对话框，单击【数字】选项卡可以设定更多的数字格式，如图所示。

无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元格存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容并不一定是其真实的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容，则需要借助函数来实现。

Excel内置的数字格式

Excel内置的数字格式多种多样，能够满足用户工作中的一般需求。下面通过几个实例来帮助用户更快地认识数字格式。

默认情况下，在单元格中输入一个数字，如“1092.4”，Excel会自动以"常规"格式来显示，完全按照数字的真实面貌显示出来，如图所示。

当用户单击选中【分类】列表中的某一格式后，在【设置单元格格式】对话框中的【示例】区域显示当前活动单元格中的数值应用这一格式后的样式。它可以帮助用户实时查看数值应用不同格式后的效果。

为活动单元格的数字"1092.4"，分别选择"货币"、"百分比"等格式后的显示效果，如图所示。

奇妙的自定义数字格式

当Excel内置的数字格式不能满足用户的需求时，用户可以创建自定义数字格式。

内置的自定义格式

在【设置单元格格式】对话框的【分类】列表中选择"自定义"类型，对话框的右侧就会显示出不同的数字格式代码，如图所示。

Excel所有的数字格式都有其相对应的数字格式代码。

只要在【分类】列表框中选定任意一种数字格式，并且在右侧出现的不同选项中选定一种选项类型，然后在【分类】列表中单击【自定义】，即可在右侧的【类型】文本框中查看与之相对应的格式代码。

这也是用户学习数字格式代码的编写方式最快捷的途径，甚至可以通过在【类型】文本框中修改现有的格式代码来得到满足自己需要的格式代码。当然，用户也可以在【类型】文本框中输入完全由自己编写的符合规范的自定义格式代码。

数字格式代码的删除也很简单，在【类型】列表框中选中要删除的项目，然后单击对话框中的【删除】按钮即可，如图所示

如果选中某项自定义数字格式代码，对话框中的【删除】按钮呈灰色不可用状态，则说明其为 Excel 内置的数字格式代码，不允许删除。

自定义数字格式的代码组成规则

许多用户面对长长的看似很复杂的格式代码望而却步，事实上，只要掌握了自定义数字格式代码的组成规则，书写自定义格式代码并不难。

自定义格式代码的完整结构如下。

正数;负数;零值 ;文本

以4个区段构成了一个完整结构的自定义格式代码，各区段间以英文半角"；"间隔，每个区段中的代码对不同类型的内容产生作用。例如，在第1 区段"正数"中的代码只会在单元格中的数据为正数数值时产生格式化作用，而第4区段"文本"中的代码只会在单元格中的数据为文本时才产生格式化作用。

除了以数值正负作为格式区段分隔依据外，用户也可以为区段设置自己所需的特定条件。例如， 如下的格式代码结构也是符合规则要求的。

大于条件值；小于条件值；等于条件值；文本

实际应用中，用户不必每次都严格地按照4个区段来编写格式代码，区段少于4个甚至只有一个都是被允许的。小于4个区段的代码的结构含义，如表所示。

对于包含条件值的格式代码来说，区段可以少于4个，但最少不能少于2个区段。相关的代码结构含义如表所示。

常用自定义数字格式的代码与示例

除了特定的代码结构之外，完成一个格式代码还需要了解自定义格式所使用的代码字符及其含义。表83-3展示了可以用于格式代码编写的代码字符及其对应的含义和作用