零基础办公技巧(Excel数据透视表很简单：统计人数。#办公技巧)

公司员工档案表书写：

关机各部门各学历人数。

0005肖战财务部经理本科2006/1/2699999199603058878男1996-03-05。

使用数据透视表统计各部门各学历人数。230041依依生产部主管本科2010/9/599999920001001888女2000-10-0110240042巩俐管理部主管本科2010/11/39999997001028888女1970-01-02126一分钟汇总出各部门各学历的人数。

首先将鼠标移到表格的任意单元格，点击插入，数据透视表。数据的统计区域已经自动将整个表格进行框选，选择放置数据透视表的位置，这里有两个选择。如果是勾选新的工作表，它会自动创建一个新的工作表。我这里是需要将统计数据放到现有工作表，那么就勾选现有工作表。放到现有工作表的哪一个位置呢？

我们可以将鼠标移到任意的空白单元格，再选中这一个单元格，它这里就会出现放置数据的位置，再点击确定。在右手边就会出现数据透视表的字段选择。

我们是需要分部门来统计，就将鼠标移到部门，按住鼠标左键将部门拖到列。如果是将部门放到列，表格就是横向排布，也可以将部门拖动到行。

表格纵向排布，就将部门放到行。我们是需要统计学历，就将学历拖动到列。我们是要统计人数，就将姓名拖动到值，值这里是自动进行数据汇总的，再关闭字段，各学历的人数就统计出来了。你学会了吗？