会计excel办公常用技巧(财务必备!35个Excel函数技巧)
- 办公技巧
- 2023-08-16 04:35:07
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财务函数公式是财务人员必知的,在工作中可以帮财务人员提升不少的工作效率。
35个Excel财务函数处理技巧,文本与百分比连接公式、账龄分析公式、屏蔽错误值公式、完成率公式、同比增长率公式、金额大小写公式、多条件判断公式、单条件查找公式......等等,这些财务工作上的Excel函数公式技巧你知道吗?
一、文本与百分比连接公式
如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")
二、账龄分析公式
用lookup函数可以划分账龄区间
=LOOKUP(D2,G$2:H$6)
如果不用辅助区域,可以用常量数组
=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})
三、计算年龄。
目的:根据身份证号码计算年龄。
方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。
四、屏蔽错误值公式
把公式产生的错误值显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
五、单条件查找公式
公式1:C149=VLOOKUP(A149,A141:E145,4,FALSE)
六、计算退休时间。
在目标单元格中输入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120 600)。
首先获取出生年月,然后判断性别,如果为男性,则在出生年月的基础上加上720个月(60年),如果为女性,则在出生年月的基础上加上600个月(50年)。暨男同志60岁退休,女同志50岁退休哦!
七、单条件求和。
在目标单元格中输入公式:=Sumif(E3:E9,H3,D3:D9)。
Sumif函数的作用为:统计指定范围内符合条件的和值。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,可以省略求和范围。
八、多条件求和。
在目标单元格中输入公式:=Sumifs(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。
Sumifs为多条件求和函数,暨统计符合多条件的下的和值。语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。
九、多条件查找公式
公式:C35=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
十、两条查找相同公式
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
十一、查询引用。
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
Vlookup函数为查询匹配函数,语法结构为:=Vlookup(查询值,查询范围,返回值列数,匹配模式)。
......
好了,篇幅有限,剩余财务函数就不再一一展示了。
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