对局部数据排序

如果用户希望对图所示数据列表中的局部数据排序，如对A6：C12单元格区域按"姓名"的升序、"津贴"的降序排序，方法如下。

选中数据列表中的A6：C12单元格区域，在【数据】选项卡中单击【排序】按钮，打开【排序】对话框，取消勾选【数据包含标题】复选框，在【主要关键字】组合框中选择"列 C"，将右侧对应的次序设置为【降序】；单击【添加条件】按钮；在【次要关键字】组合框中选择"列A"，并将右侧对应的次序设置为【升序】，取消勾选【数据包含标题】复选框，单击【确定】按钮关闭【排序】对话框，得到的排序结果如图所示。

在对局部数据区域进行排序时，如果排序的主要关键字不在首列，则不能使用【数据】选项卡中的快速排序 按钮进行排序，否 则不能得到正确的排序结果，如图所示。

按多个关键字进行排序

如果希望对如图所示表格中的数据进行排序，关键字依次为"单据编号"、"商品编号"、"商品名称"、"型号"和"单据日期"，可参照以下步骤。

选中表格中的任意单元格（如B6），在【数据】选项卡中单击【排序】按钮，在弹出的【排序】对话框中，选择【主要关键字】为"单据编号"，然后单击【添加条件】按钮。

继续在【排序】对话框中设置新条件，将【次要关键字】依次设置为"商品编号"、"商品名称"、"型号"和"单据日期"，如图所示。

单击【确定】按钮，关闭【排序】对话框，完成排序，排序后的表格效果如图所示。

当要排序的某个数据列中含有文本格式的数字时，会出现【排序提醒】对话框，如图所示。

如果整列数据都是文本型数字，可以在【排序提醒】对话框中直接单击【确定】按钮，排序不受影响，否则不同选项会对应不同的排序结果。

此外，可以使用技巧中介绍的方法，按"单据编号"、"商品编号"、"型号"和"单据日期"，进行多次排序，原理相同。

Excel 对多次排序的处理原则是：在多列表格中，先被排序过的列，会在后续其他列的排序过程中尽量保持自己的顺序。

因此，在使用这种方法时应该遵循的规则是：先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先级别较高）的列