小白学习办公技巧ppt(小白和大神区别在哪里?看完这8个PPT骚操作,我瞬间懂了……)
- 办公技巧
- 2023-08-16 06:25:43
- 0
先问一个问题:
你真的会做PPT吗?
现在会使用PPT的人很多,但其实做PPT也是有讲究的,有的人做一个PPT要好几个小时,有的人15分钟就能搞定了~作为一个天天跟PPT打交道的人,自然也练就了一身本领,今天就来分享看看小白和大神做PPT有什么不同吧!
来自:非官方承认的PPT大神~
一、小白vs大神——排版技巧
1.格式刷
当我们需要统一页面的格式的时候,你会怎么办?
小白:一个一个去设置,点击颜色,选择,点击另一个再选择。
大神:点击【格式刷】,点一下可以刷一次,点两下,可以刷到天荒地老。
2.文字图标对齐
看这个图,文字图片什么的都没有对齐咋整?
小白:移动鼠标,然后借助参考线一个一个对齐,可能偶尔还要辅助一下方向键
大神:直接全选内容,然后点击【格式】-【对齐】-【左对齐】就ok了。
3.替换字体
老板突然说要给PPT改字体,一看50页,我的老天鹅啊!
小白:一页一页PPT,修改里面的字体,今天就别想准时下班了……
大神:点击【编辑】-【替换】,然后点击【替换字体】,选择原字体和更换字体,一分钟搞定!
4.批量添加logo
老板又来事了,说要给每一页的PPT都加上公司的logo咋办?
小白:打开每一页PPT,然后点击插入图片,一页一页插入需要的logo。
大神:打开【视图】-【幻灯片母版】,直接添加母版logo,返回,所有的PPT都加上了logo。
二、小白vs大神——美化技巧
1.文字转换成图形
为了让我们的PPT更加美观一些,我们会把文本的内容加上一些形状美化。
小白:先输入文本,然后插入图形进行一个一个美化。
大神:输入文本,全选然后点击【转换为SmartArt】,立刻就能把文字转换成图形出来了。
2. 图片排版
插入了N张图片,该怎么给他们安排位置进行美化呢?
小白:每张点一下,然后裁剪大小,加边框修饰一番。
大神:全选所有的图片,点击【格式】-【图片版式】,选择其中一个版式,图片排版完成!
3.更换颜色
老板对现有的PPT配色不满意,要把颜色整个更换怎么办?
小白:重新试一下配色,然后一张一张PPT进行修改。
大神:直接选择幻灯片浏览视图,然后选择【设计】-【变体】-【颜色】,就可以直接更换幻灯片的颜色搭配哦!
4.套用模板
如果不会做PPT的话,还有一个方法我们可以通过套用模板来做,但是套用模板也是一种学问来的哦!
小白:直接点开
大神:大致分成三步骤,继续看下去!
打开【办公资源网】,找到里面的【PPT模板】版块,最近更新了很多疫情相关和节日相关的模板。
然后选择自己喜欢的模板点击进入~选择右侧的【立即下载】下载到电脑里。
最后打开模板,然后就直接套用,修改里面的文字等内容即可,15分钟一个PPT即可完成!
------我是一条分割线--------
好啦~以上就是关于小白和大神的操作区别啦~你属于哪一种呢?还有哪些方便高效PPT操作是我没说到的?可以在评论区留言互动哟!等你!
本文由 京廊文化根据互联网搜索查询后整理发布,旨在分享有价值的内容,本站为非营利性网站,不参与任何商业性质行为,文章如有侵权请联系删除,部分文章如未署名作者来源请联系我们及时备注,感谢您的支持。
本文链接: /bangong/16342.html