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小白学习办公技巧ppt(小白和大神区别在哪里?看完这8个PPT骚操作,我瞬间懂了……)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-16 06:25:43
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先问一个问题:

你真的会做PPT吗?

现在会使用PPT的人很多,但其实做PPT也是有讲究的,有的人做一个PPT要好几个小时,有的人15分钟就能搞定了~作为一个天天跟PPT打交道的人,自然也练就了一身本领,今天就来分享看看小白和大神做PPT有什么不同吧!

来自:非官方承认的PPT大神~


一、小白vs大神——排版技巧

1.格式刷

当我们需要统一页面的格式的时候,你会怎么办?

小白:一个一个去设置,点击颜色,选择,点击另一个再选择。

大神:点击【格式刷】,点一下可以刷一次,点两下,可以刷到天荒地老。

2.文字图标对齐

看这个图,文字图片什么的都没有对齐咋整?

小白:移动鼠标,然后借助参考线一个一个对齐,可能偶尔还要辅助一下方向键

大神:直接全选内容,然后点击【格式】-【对齐】-【左对齐】就ok了。

3.替换字体

老板突然说要给PPT改字体,一看50页,我的老天鹅啊!

小白:一页一页PPT,修改里面的字体,今天就别想准时下班了……

大神:点击【编辑】-【替换】,然后点击【替换字体】,选择原字体和更换字体,一分钟搞定!

4.批量添加logo

老板又来事了,说要给每一页的PPT都加上公司的logo咋办?

小白:打开每一页PPT,然后点击插入图片,一页一页插入需要的logo。

大神:打开【视图】-【幻灯片母版】,直接添加母版logo,返回,所有的PPT都加上了logo。


二、小白vs大神——美化技巧

1.文字转换成图形

为了让我们的PPT更加美观一些,我们会把文本的内容加上一些形状美化。

小白:先输入文本,然后插入图形进行一个一个美化。

大神:输入文本,全选然后点击【转换为SmartArt】,立刻就能把文字转换成图形出来了。

2. 图片排版

插入了N张图片,该怎么给他们安排位置进行美化呢?

小白:每张点一下,然后裁剪大小,加边框修饰一番。

大神:全选所有的图片,点击【格式】-【图片版式】,选择其中一个版式,图片排版完成!

3.更换颜色

老板对现有的PPT配色不满意,要把颜色整个更换怎么办?

小白:重新试一下配色,然后一张一张PPT进行修改。

大神:直接选择幻灯片浏览视图,然后选择【设计】-【变体】-【颜色】,就可以直接更换幻灯片的颜色搭配哦!

4.套用模板

如果不会做PPT的话,还有一个方法我们可以通过套用模板来做,但是套用模板也是一种学问来的哦!

小白:直接点开

大神:大致分成三步骤,继续看下去!

打开【办公资源网】,找到里面的【PPT模板】版块,最近更新了很多疫情相关和节日相关的模板。

然后选择自己喜欢的模板点击进入~选择右侧的【立即下载】下载到电脑里。

最后打开模板,然后就直接套用,修改里面的文字等内容即可,15分钟一个PPT即可完成!

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好啦~以上就是关于小白和大神的操作区别啦~你属于哪一种呢?还有哪些方便高效PPT操作是我没说到的?可以在评论区留言互动哟!等你!


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