常用的办公技巧论文(超实用Office技巧，学会了能让你办公效率翻倍)

对于word、excel、ppt，请问你有多了解这些基本办公格式呢？作为入职门槛的这三个基本软件，相信很多人都不以为然，觉得自己都已经掌握了这些方面的知识，当操作的时候才发现原来自己还有很多都不知道的，下面是分享的一些Office技巧，希望可以帮助到你。

显示文档修改痕迹

一般在修改论文或者商定协议时会用到这个小技巧。在平时你是否遇到过这种尴尬场面：别人请你帮忙修改（或商定合作协议）Word文档，你在原文修改，后来对方问起时，你已经不记得是改了哪里，或者你用了其他颜色字体标出，但却改变了对方原来的意思？有了下边这个小技巧这些问题就能轻松解决！

1、方法：

（1） 依次点击“审阅—批注框（版本有所差异）”，勾选“在批注框中显示修订”；

（2）选定需要修改的地方，点击“新建批注”，在对应位置批注你修改后的内容即可。

2、你拟定了Word文档发给别人，对方已经修改过，但没有留下修订痕迹怎么办？利用比较文档，轻松找出新旧文件差异，再也不用碍于面子苦苦纠结了。

方法：

依次点击“审阅—比较”在弹出的对话框中选择原文件和修订文件，点击确定即可。

Word变PPT

在日常工作中，常常需要用Word文档来做初稿，最终确认活动方案后转为PPT向领导汇报自己的工作情况。这里教你一招，大量减少复制粘贴文本的时间。

方法：

1、在“开始”菜单下依次点击“视图—大纲”，在大纲视图中对文本设置大纲级别；

2、打开PPT，依次点击“开始”选项卡下的“新建幻灯片—幻灯片（从大纲）”；

3、选择修改好大纲级别的Word文档，点击“插入”即可。

文本智能调整

将Word转为PPT后可能会出现两个比较棘手的问题：文字内容字号大，超出文本范围？

方法：点击文本框的文本调整按钮，选择“自动调整选项—根据占位符自动调整文本”。

一页中内容过多，如何快速拆成两页？

方法：点击文本框文本调整按钮，选择“自动调整选项—将文本拆分到两个幻灯片”即可。

一招搞定工资条、邀请函

1、在Word中编辑好邀请函；

2、依次点击“引用—邮件—打开数据源”，选择目标Excel文件，确定；

3、预览，检查是否出错。

注：Office版本不同，具体操作会有微小差异，但大同小异，记得视具体情况灵活变通。

今天的办公软件操作小技巧就写到这里了，如果你有什么疑问或建议，欢迎在评论区留言，喜欢的记得留下备用！